檔案數(shù)字化加工該如何做呢？

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，軍建檔案數(shù)字化，數(shù)字化處理的場所應(yīng)具有足夠的空間和合理的布局，并可配備門禁、防盜、視頻監(jiān)控等消防系統(tǒng)和安防系統(tǒng)。

（2）數(shù)字處理設(shè)備需要計算機、掃描儀、錄音機和存儲介質(zhì)。如果可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機等則更好。

（3）數(shù)字處理工作還需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支持，如操作系統(tǒng)、文件管理軟件、掃描程序、錄音軟件、備份軟件、殺毒軟件等。確保數(shù)字處理工作的安全和保障。

  中泰德信公司擁有完備的檔案管理系統(tǒng)，軍建檔案數(shù)字化公司，并且支持掃描儀、掃描程序，可以很好地利用外接設(shè)備，軍建檔案數(shù)字化解決方案，將實物檔案進行電子化，軍建檔案數(shù)字化服務(wù)，還能保存到系統(tǒng)當(dāng)中。

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)什么呢

檔案數(shù)字化加工人員主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，檔案數(shù)字化其實是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案。

其流程是：檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、人事檔案數(shù)字化加工流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化探索。

檔案掃描的準(zhǔn)備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應(yīng)端坐在掃描儀的正側(cè)面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側(cè)面從掃描儀的側(cè)面進行送紙放入后繼續(xù)拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復(fù)完成一卷檔案的掃描；

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