檔案信息在儲存要求時的重要性

檔案信息儲存的安全非常重要，因此，在整個系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時要保證系統(tǒng)能夠更好的運行支撐。在這個環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲存量是有一定的要求，在安全管理方面也有一定的基本要求，河北檔案存儲，同時也要對訪問的速度進行控制，并且對儲存的設(shè)備也是有一定的要求。然而各種電子檔案信息在儲存和訪問方式也要進行選擇，這樣才能夠更好對檔案信息的儲存方式進行決定。

檔案存儲的工作過程

存儲 經(jīng)索引和校對后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫。但在存儲之前必須進行壓縮以限度的節(jié)約存儲空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫。

查詢:需要查詢時，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，檔案存儲方案，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時檢索文檔圖像。如果在分館等下級單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進行查詢。

輸出:文檔被檢索出來之后，可以自動還原顯示在計算機的彩色顯示器上，檔案存儲軟件，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。

檔案存儲前的過程

采集:由圖像錄入工作站把檔案資料通過掃描儀或通過圖像采集平臺轉(zhuǎn)化成計算機能識別的圖像數(shù)據(jù)，并對該檔案文檔進行索引要素的錄入。

索引:可以在線保存多張檔案數(shù)據(jù)的原件圖像，如果希望眾多的文檔圖像在以后查詢時被快速、準確的定位，檔案存儲解決方案，就要為每一張采集到的圖像加上一個特定的"標簽”，這個標簽就是索引值。索引值可以是檔案名稱、發(fā)生日期等信息。索引值輸入成功就完成了索引。

核對:當用戶的應(yīng)用系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中處理主機系統(tǒng)，檔案的要素數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)已經(jīng)錄入過，并保存在主機中。在這種情況下，要求本系統(tǒng)中對同一張憑證所加的索引值，與主機中該憑證的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)嚴格校核并確保一致。

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