檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合

在人工立卷的過程中，對檔案進(jìn)行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費(fèi)過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標(biāo)題進(jìn)行擬定，可以有效的降低勞動強(qiáng)度縮短勞動時間，并且在利用計算機(jī)進(jìn)行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。

檔案整理的質(zhì)量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質(zhì)量會直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務(wù)水平，會計檔案整理解決方案，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，盡可能的調(diào)動工作人員的工作積極性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，會計檔案整理，都具有多樣化的特點(diǎn)，所以還需要及時更新管理方法，這就對檔案管理人員提出了更多的要求。

科技檔案的保存要做到嚴(yán)格保密

按科技檔案存放材料的性質(zhì)，會計檔案整理流程，分不同的密級，專設(shè)保密科技檔案庫，對沒有得到當(dāng)事人授權(quán)的情況下發(fā)生外泄材料要承擔(dān)責(zé)任，嚴(yán)肅處理，要讓科技人員放心歸檔，方便使用。

要努力開拓科技檔案整理的服務(wù)項目，在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統(tǒng)外的科技檔案自覺歸檔或委托代管，要讓科技檔案涵蓋更廣的領(lǐng)域，擴(kuò)大館藏規(guī)模和種類。

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