智能化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

(1)檔案室要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)。

(2)檔案室的位置應(yīng)在辦公區(qū)附近，智慧檔案館一體化建設(shè)外包公司，要高于周圍地勢(shì)。

(3)如果想樓房作檔案室的一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等。

檔案室用房一般要求檔案庫(kù)房、辦公室、閱覽室分開(kāi)。如樓房作檔案室時(shí)，北京智慧檔案館一體化建設(shè)，其檔案庫(kù)房承重：樓板承重必須達(dá)到檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/㎡，采用密集架的庫(kù)房，承重應(yīng)不小于12KN/㎡。

為什么要推動(dòng)智能化檔案館的建設(shè)

由于日?；顒?dòng)較多，檔案數(shù)量十分龐大。然而，傳統(tǒng)的檔案管理方式僅使用書(shū)架、書(shū)柜等硬件設(shè)備來(lái)儲(chǔ)存檔案，伴隨著檔案數(shù)量越來(lái)越多，只能不斷擴(kuò)大硬件設(shè)備的投入來(lái)適應(yīng)檔案管理，且占地面積較大，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)外包，硬件設(shè)備成本和空間成本高。在日常的科研項(xiàng)目和教學(xué)過(guò)程中需要使用檔案，因此這意味著管理檔案的存放次序更加困難。人工識(shí)別的方式難以適應(yīng)大量的檔案調(diào)取，通常會(huì)導(dǎo)致檔案存放位置雜亂，尋找檔案的時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題。

智能化檔案館

在檔案管理實(shí)踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫(kù)房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。這一系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個(gè)部分:一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計(jì)算機(jī)主機(jī)對(duì)室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境統(tǒng)一的控制。主要設(shè)備包括了溫濕度監(jiān)測(cè)儀、空氣檢測(cè)儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加除濕設(shè)備、排風(fēng)過(guò)濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)(如室外氣候監(jiān)測(cè)器、遠(yuǎn)程控制設(shè)備等)。這類設(shè)備一般整體造價(jià)較高，但是其環(huán)境控制質(zhì)量與自動(dòng)化水平較高，可以達(dá)到正真的恒溫恒濕控制要求，同時(shí)一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案-北京中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。智慧檔案館一體化建設(shè)解決方案-北京中泰德信是中泰德信（北京）檔案管理有限公司今年新升級(jí)推出的，以上圖片僅供參考，請(qǐng)您撥打本頁(yè)面或圖片上的聯(lián)系電話，索取聯(lián)系人：王先生。