數(shù)字檔案管理軟件在大家心中是什么印象呢？其實(shí)這項(xiàng)工作學(xué)問(wèn)有很多呢。下面小編就跟大家舉例幾個(gè)工序名詞做介紹：

1、打碼：根據(jù)檔案整理的要求，使用阿拉伯?dāng)?shù)字按頁(yè)序逐個(gè)進(jìn)行編寫(xiě)。

2、掃描：是一種利用計(jì)算機(jī)及外部?jī)x器設(shè)備，通過(guò)捕獲圖像并將之轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以顯示、編輯、存儲(chǔ)和輸出的數(shù)字化成果。

大家看完之后是不是覺(jué)得小知識(shí)點(diǎn)又增加了一些呢？如果還想了解更多的話，歡迎跟【河南華圖信息技術(shù)有限公司】聯(lián)系。

大家聽(tīng)說(shuō)過(guò)數(shù)字檔案管理軟件么？我們選擇了這項(xiàng)服務(wù)之后，又需要做什么呢？下面小編就來(lái)跟大家講解一下怎樣領(lǐng)取到整理后的文檔。

領(lǐng)取是怎么一回事呢，其實(shí)就是將需要數(shù)字化加工的檔案領(lǐng)至加工場(chǎng)地并在檔案交接記錄表上簽字確認(rèn)。

操作流程：

1、檔案數(shù)量確認(rèn)無(wú)誤后，在檔案交接記錄表上簽字確認(rèn)；

2、以上領(lǐng)檔手續(xù)完成后將檔案領(lǐng)出，運(yùn)至加工場(chǎng)地。

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為了提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，而這正是數(shù)字檔案管理軟件存在的意義。如果您也想要了解更多關(guān)于數(shù)字檔案管理軟件的小知識(shí)，下面就跟隨小編一起看看吧。

數(shù)字檔案管理軟件提供的便利有：

1.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。

2.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】提供的數(shù)字檔案管理軟件服務(wù)，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間。如果您也有數(shù)字檔案管理軟件的需要，歡迎咨詢我們。

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