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我們知道,人事檔案管理是一項(xiàng)重要工作,那么它具有什么樣的注意事項(xiàng)呢?下面就讓我們一起來具體了解一下吧。
1.檔案材料應(yīng)按照排列順序,逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編目,做到目錄清楚,填寫準(zhǔn)確。書寫目錄要工整、準(zhǔn)確、清楚、美觀,使用規(guī)范的書寫材料,不得使用圓珠筆、鉛筆、熒光筆、水彩筆、紅墨水、純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。檔案目錄不能粘貼涂改。
2.每類目錄應(yīng)首先注明材料類號(hào)和類別名稱。
3.“類號(hào)”下再依次填寫排列序號(hào)。規(guī)范的序號(hào)欄填寫方法應(yīng)該是:材料類號(hào)用漢字的“一”至“十”,二級(jí)類號(hào)用(一)至(四),順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。
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身為一個(gè)干部人事檔案整理工作人員,做好檔案整理工作,對檔案材料精心分類,提高干部人事檔案的質(zhì)量是基礎(chǔ)的工作,下面我們一起來了解一下吧。
檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作,是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。對收集的材料要嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做到逐份鑒別,認(rèn)真篩選,并進(jìn)行分類、排序、編制目錄和加工,后裝訂成卷,保證檔案材料能真實(shí)地反映干部的成長經(jīng)歷,確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。
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干部人事檔案整理相信大家應(yīng)該都不陌生,那么人事檔案整理應(yīng)該做好那些方面呢?為了使大家更加的了解,下面我來給大家講解一下吧。
一是做好檔案軟件、硬件標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推進(jìn)檔案管理規(guī)范化進(jìn)程。近年來,百該局克服困難,設(shè)專門檔案庫,購置了高標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜,并配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等一系列設(shè)備和工具,為做好檔案管理工作奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
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