如何將檔案數(shù)字化在加工時提高速度呢？

對掃描處理完成后的圖像頁進行檢驗，工程檔案數(shù)字化服務(wù)， 對檔案拆分、 掃描、修正、去污插圖、照片的處理以及文本和圖像頁的匹配等質(zhì)量進行檢驗，工程檔案數(shù)字化解決方案，對于質(zhì)量達不到要求的進行重掃、補掃等操作。

根據(jù)不同檔案紙張的大小和厚薄，選擇不同的掃描儀，較為規(guī)整的選擇快速掃描儀，較薄、較厚和不規(guī)整的用平板掃描儀，這樣既能達到保護檔案(高速掃描儀會發(fā)生卷紙，損壞檔案) 的目的，也能提高在進行檔案數(shù)字化加工時的速度。

檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔，工程檔案數(shù)字化管理，黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ，此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi；如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況，可適當(dāng)增加掃描的分辨率，但要保證圖像清晰的同時，河北工程檔案數(shù)字化，又不影響遠程查詢和瀏覽的速度。

檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

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