檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，圖書館掃描軟件，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案數(shù)字化加工還需要做哪些準(zhǔn)備工作？

1、核對卷內(nèi)文件目錄與檔案是否相符；

2、核對卷內(nèi)文件目錄與卷皮上的件數(shù)、頁數(shù)是否相符；

3、檢查掃描完畢的檔案有無破損、幅面過小的情況，其對破損、幅面過小的檔案進(jìn)行于裱糊的方式修補(bǔ)；

4、將整齊的檔案用兩個裝訂夾同時夾住檔案與裝訂邊的上方和下方；

5、將已夾整齊的檔案放至裝訂臺，左手食指與中指分開，圖書館掃描服務(wù)，摁住裝訂邊的中間位置，右手持電鉆在食指與中指之間打孔，圖書館掃描方案，電鉆應(yīng)垂直于檔案，用同樣的方法將檔案的裝訂邊打三孔即可。

檔案數(shù)字化加工注意事項(xiàng) 

注意事項(xiàng)

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，北京圖書館掃描，否則會影響檔案的受力面積，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達(dá)到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

圖書館掃描方案-北京圖書館掃描-中泰德信檔案管理公司(查看)由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是一家從事“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的公司。自成立以來，我們堅(jiān)持以“誠信為本，穩(wěn)健經(jīng)營”的方針，勇于參與市場的良性競爭，使“中泰德信檔案管理服務(wù)”品牌擁有良好口碑。我們堅(jiān)持“服務(wù)至上，用戶至上”的原則，使北京中泰德信在技術(shù)合作中贏得了客戶的信任，樹立了良好的企業(yè)形象。 特別說明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準(zhǔn)確的資料，謝謝！