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數(shù)字檔案存儲解決方案
內容尋址存儲具有面向對象存儲特征,基于磁記錄技術,它按照所存儲數(shù)據內容的數(shù)字指紋尋址,具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴展性。根據存儲的這一技術特點,非常適合非結構化的內容存儲,以及符合目前對檔案存儲內容的要求;可以作為存儲大量非結構化數(shù)據的存儲技術來應用到檔案管理系統(tǒng)中。存儲設備:存儲檔案管理元數(shù)據,檔案實體安全管理軟件,索引數(shù)據等。
檔案管理系統(tǒng)存儲解決方案
企業(yè)檔案信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理系統(tǒng)中重要的組成部分之一。企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的可靠性直接關系到企業(yè)物流、資金流和信息流的正常運行,可以說現(xiàn)代企業(yè)的各項活動一刻也不能脫離企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的有效支持。那么企業(yè)檔案信息系統(tǒng)中對數(shù)據的存儲解決方案是否可行、可靠;其對整個系統(tǒng)的成功構建而言就顯得極為重要了,因為不管是文檔還是其他類型的資料,只要通過歸檔流程,那么它就變成了檔案,也有了檔案的特性,則必須妥善的保存起來,只有可靠的存儲,才能談到日后如何來利用這些檔案資源來提高企業(yè)的經濟效益。
紙質檔案存儲的保護措施
以科學管理為原則,從加強檔案儲存庫房日常管理工作做起,北京檔案實體安全管理,針對紙質檔案受到害蟲、酸性有毒氣體等造成損害的,應從定期檢查庫房安全隱患及衛(wèi)生死角,切實排除有可能對紙質檔案壽命構成威脅的污染源,在保證庫房干凈整潔、管理有序的同時應定期對已經歸檔的文書類、合同類、工程建設類等重要紙質文件進行高溫消毒,并在存儲檔案的檔案柜放置防蟲和干燥劑,檔案實體安全管理解決方案,防止蟲害;因為防蟲具有時效性并應定期更換,根據檔案柜容量大小控制藥量,減少或蟲害菌害的發(fā)生。
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