企業(yè)在不斷的發(fā)展過程中，對(duì)于檔案管理的方式也在不斷的進(jìn)步，現(xiàn)在大多企業(yè)采用的都是數(shù)字檔案管理軟件，這種方式有很多的好處，比如說以下這點(diǎn)：

數(shù)字檔案管理軟件有多種查詢方式。查詢可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的多種查詢需要，有檔案條目檢索、全文檢索、簡(jiǎn)單檢索、高等級(jí)檢索、跨庫檢索等功能；統(tǒng)計(jì)方法多樣。統(tǒng)計(jì)功能有年報(bào)統(tǒng)計(jì)、明細(xì)統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)、檔案保管統(tǒng)計(jì)、操作日志統(tǒng)計(jì)等。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】立足河南，服務(wù)檔案，服務(wù)范圍包括政機(jī)關(guān)大中企事業(yè)單位各個(gè)層面，覆蓋公檢法、工商稅務(wù)、醫(yī)院學(xué)校、電力通訊、金融保險(xiǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、企業(yè)集團(tuán)等。如果您想要咨詢數(shù)字檔案管理軟件，就聯(lián)系我們吧。

進(jìn)行檔案管理的方式有很多，為什么人們會(huì)更加傾向于數(shù)字檔案管理軟件呢？這就要從它的優(yōu)勢(shì)來介紹了，下面我們就一起來看一下數(shù)字檔案管理有哪些好處吧：

數(shù)字檔案管理軟件能夠使檔案利用安全性得以提高?？蓪?shí)現(xiàn)檔案管理權(quán)限的控制，保存借閱、打印、檔案系統(tǒng)登陸等詳細(xì)操作日志，且電子檔案不允許拷屏；解決歷史檔案難題。對(duì)用戶的歷史檔案可根據(jù)國家檔案局和保監(jiān)會(huì)的要求結(jié)合用戶單位的實(shí)際需求設(shè)計(jì)一套完整的整理方案，使原始紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化的處理與檔案系統(tǒng)同步。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計(jì)和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù)，多年來已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的數(shù)字檔案管理軟件服務(wù)，受到了大家的一致好評(píng)。

現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中，都非常注重效率的提升，同時(shí)也注重信息安全，因此數(shù)字檔案管理軟件就得到了大家的一致歡迎，它還有哪些好處呢？下面就由華圖小編來給大家介紹一下吧：

信息及時(shí)化處理。檔案系統(tǒng)中設(shè)有自動(dòng)信息提示，如對(duì)話框提示、手機(jī)短信提示、郵件提示功能，方便對(duì)檔案借閱、移交、鑒定銷毀審批和對(duì)檔案保管期限的判斷；提高信息準(zhǔn)確率。由系統(tǒng)自動(dòng)將檔案著錄信息進(jìn)行摘錄，減少人工操作的錯(cuò)誤率。

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