首先，簡(jiǎn)化了工作流程。傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)檔案管理是人工整理、登記，耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力，并且出錯(cuò)率比較高?，F(xiàn)在采用數(shù)字化的檔案管理模式，極大地簡(jiǎn)化了工作流程，數(shù)字化檔案管理是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、攝影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)等，將傳統(tǒng)紙質(zhì)的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存。數(shù)字化的存儲(chǔ)模式能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)利用、有效共享，對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理、使用和傳播都具有很重要的作用。數(shù)字化的檔案管理模式可以隨時(shí)修改，隨時(shí)調(diào)動(dòng)，既方便又迅速。

其次，數(shù)字化管理靈活，直觀性強(qiáng)。在醫(yī)院中如果想要查詢(xún)檔案的借記情況，在計(jì)算機(jī)上直接輸入借記人的信息就可以查 閱，管理人員可以及時(shí)地查到相應(yīng)的信息，方便靈活，減少了管理人員的很多時(shí)間，而且提高了檢索的準(zhǔn)確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關(guān)信息，這對(duì)檔案原件來(lái)說(shuō)是極大的保護(hù)，可以延長(zhǎng)紙質(zhì)檔案的存放時(shí)間。在檔案的錄入及整理上，數(shù)字化技術(shù)有著人工檔案管理沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，可以減少出錯(cuò)率，機(jī)關(guān)單位智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)，檔案提高的利用率。

實(shí)施數(shù)字化模式后，統(tǒng)計(jì)工作變得輕松、有效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院里比較棘手的問(wèn)題，現(xiàn)在數(shù)字化的檔案管理模式，極大地簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)檔案工作模式，有效提高了工作效率，對(duì)醫(yī)院整體的發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。因此，智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)，針對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題，采取對(duì)應(yīng)的策略具有重要意義。

隨著國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、國(guó)家測(cè)繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測(cè)繪規(guī)程的出臺(tái)，我市房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測(cè)繪檔案保有數(shù)量越來(lái)越多、利用頻次越來(lái)越高、管理難度越來(lái)越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息資源必須從封閉走向開(kāi)放，成為大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)共享的資源。因此，房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理必須實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)。

（二）信息時(shí)代的需要

隨著辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來(lái)社會(huì)人類(lèi)交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來(lái)自社會(huì)各方面的信息將通過(guò)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測(cè)繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來(lái)，只有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會(huì)信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和國(guó)土房管行政管理決策提供及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測(cè)繪信息服務(wù)。

（三）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪檔案社會(huì)服務(wù)的需要

傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理屬于專(zhuān)屬化和封閉式管理模式，開(kāi)發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權(quán)業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測(cè)繪檔案。加上檔案管理部門(mén)平時(shí)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測(cè)繪檔案社會(huì)利用率較低，不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展和城市建設(shè)以及業(yè)主自身權(quán)利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，檔案館智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)，不僅可以使房產(chǎn)測(cè)繪檔案的利用、查詢(xún)以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內(nèi)容的公開(kāi)透明。房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理在實(shí)現(xiàn)為國(guó)土房管行政管理提供多方位房產(chǎn)測(cè)繪信息的同時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)將有限范圍內(nèi)的房屋信息、權(quán)籍?dāng)?shù)據(jù)等向社會(huì)和業(yè)主個(gè)人開(kāi)放，檔案館智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)，不僅有利于加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案工作的監(jiān)督，對(duì)檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。

       一體化建設(shè)是指在“信息化” “物聯(lián)網(wǎng)” “大數(shù)據(jù)”等新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案館（室）急需改造升級(jí)為智慧檔案館（室）， 滿(mǎn)足新形勢(shì)下檔案工作的應(yīng)用需要，智慧檔案管理是對(duì)電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行同步管理智能電子檔案管理系統(tǒng)檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、 檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)與文備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動(dòng)協(xié)作，滿(mǎn)足局域網(wǎng)同城或異地云端訪(fǎng)問(wèn)的能力，通過(guò)智慧檔案管理，實(shí)現(xiàn)智慧檔案感知協(xié)同處置功能；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的智能化識(shí)別、 定位、跟蹤 監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案至智能密集架、空氣恒濕凈化一體設(shè)備、安防設(shè)備， 門(mén)禁設(shè)備等智能化巡檢與即時(shí)處理；實(shí)現(xiàn)檔案管理人員、檔案設(shè)備 實(shí)物檔案、 檔案環(huán)境等全方面感知?dú)赓Y源整合利用，滿(mǎn)足各級(jí)檔案管理單位的實(shí)際檔案管理的實(shí)際應(yīng)用需求，較大化保護(hù)和挖掘檔案價(jià)值，使檔室管理工作的變得更加安全、 便利、智能有效，助力檔案管理部門(mén)檔案管理工作更上一層樓。

機(jī)關(guān)單位智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)-興源科創(chuàng)-智能環(huán)控設(shè)備建設(shè)由北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司提供。北京興源科創(chuàng)科技發(fā)展有限責(zé)任公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶(hù)光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。興源科創(chuàng)——您可信賴(lài)的朋友，公司地址：北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)宏福10號(hào)院1號(hào)樓4036、4037室，聯(lián)系人：智經(jīng)理。