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數(shù)字檔案館建設(shè)咨詢-數(shù)字檔案館建設(shè)-河南華圖(查看)

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發(fā)布時(shí)間:2023-04-06 02:09  






雖然數(shù)字檔案館建設(shè)在大家的辦公過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越常見,不過(guò)對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份,想必大家還不是十分了解,下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧。

(1)Excel表格錄入數(shù)據(jù):建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符(不得在桌面建立新表格),錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存(操作步驟:工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”),每日錄入完畢保存關(guān)閉后,應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

(2)錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù):凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù),在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份,備份時(shí)間為每日下班前,備份路徑選擇除C盤以外的盤符,下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)下屬分支機(jī)構(gòu)之間、總部與各下屬分機(jī)構(gòu)之間的檔案信息共享、匯總、移交和傳遞。通過(guò)通用的WEB查詢平臺(tái)和統(tǒng)一的權(quán)限管理,在任何分支機(jī)構(gòu)都可以進(jìn)行跨部門、跨單位、跨地域的檔案檢索、瀏覽和利用,形成總部和下屬分支機(jī)構(gòu)之間的虛擬檔案信息中心。

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