雖然數(shù)字檔案館建設(shè)在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時(shí)請技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動備份，備份時(shí)間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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其實(shí)數(shù)字檔案館建設(shè)在大家的生活中還是不夠常見的，下面小編就來跟大家嘮一嘮他未來可能的發(fā)展方向，供大家選擇。

行業(yè)細(xì)分。個(gè)人認(rèn)為早期的數(shù)字檔案館建設(shè)還是比較粗放的，基本是掃描紙質(zhì)檔案—錄入目錄—數(shù)據(jù)掛接，個(gè)別可能會做OCR識別。未來的檔案數(shù)字化行業(yè)，可能要利用既有的行業(yè)優(yōu)勢，轉(zhuǎn)向文本挖掘和智能化的文本分析，變成做資源開發(fā)吧。

大家看完之后是不是也明白許多了呢？其實(shí)一個(gè)行業(yè)還有很多機(jī)會轉(zhuǎn)型，而當(dāng)下如果各位有需要的話，歡迎前來與【河南華圖信息技術(shù)有限公司】聯(lián)系。