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為了提高經(jīng)濟(jì)效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,而這正是數(shù)字檔案館方案存在的意義。如果您也想要了解更多關(guān)于數(shù)字檔案館方案的小知識(shí),下面就跟隨小編一起看看吧。
數(shù)字檔案館方案提供的便利有:
1.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案,可經(jīng)過計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
2.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
【河南華圖信息技術(shù)有限公司】提供的數(shù)字檔案館方案服務(wù),不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間。如果您也有數(shù)字檔案館方案的需要,歡迎咨詢我們。
數(shù)字檔案館方案的作用是什么?下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來;
5、是檔案館(室)同社會(huì)上其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對(duì)接,無法融入社會(huì)。
河南華圖信息技術(shù)有限公司客戶至上,服務(wù)周到;質(zhì)量可靠。
數(shù)字檔案館方案建立組織,下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,工作量大。首先,按照當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的要求,檔案館要針對(duì)館藏檔案數(shù)字化的具體情況,建立相應(yīng)的組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),并明確其工作職責(zé)。同時(shí),要明確檔案館各在數(shù)字化加工過程中的具體職責(zé),做到責(zé)任明確,各司其職。
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