數(shù)字檔案管理軟件制定計(jì)劃和方案，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

具體的檔案數(shù)字化項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)制訂相應(yīng)的工作方案。工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排等一系列相關(guān)內(nèi)容。在確定數(shù)字化對(duì)象時(shí)，綜合考慮館藏檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、數(shù)字化資金等情況，選取優(yōu)方案。

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數(shù)字檔案管理軟件需結(jié)合人工校對(duì)，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

人工校對(duì)主要是針對(duì)計(jì)算機(jī)無法檢測(cè)的指標(biāo)，例如目錄數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫內(nèi)容一致性問題、目錄數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)容著錄完整性問題等。同時(shí)，要重點(diǎn)突出條目著錄的檢查，尤其是涉民檔案條目的檢查，使條目?jī)?nèi)容更好地服務(wù)檔案利用需求。

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雖然數(shù)字檔案管理軟件在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份，備份時(shí)間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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