數(shù)字檔案管理軟件提高經(jīng)濟(jì)效益，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

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隨著科技的飛速發(fā)展，數(shù)字檔案管理軟件成為了大多數(shù)人選擇儲存信息的方式之一，那么什么是數(shù)字檔案管理軟件呢？別著急，下面就來聽小編跟您娓娓道來。

數(shù)字檔案管理軟件就是把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲到計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將傳統(tǒng)介質(zhì)文件資料和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫。以實(shí)現(xiàn)檢索便捷、同步備份快速簡單、存儲空間小、維護(hù)方便、安全等功能。

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數(shù)字檔案管理軟件的作用是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同社會上其他部門實(shí)現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

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