數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

加強(qiáng)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中的質(zhì)量管控，大限度地提升存量檔案數(shù)字化的質(zhì)量，是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。

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大家有沒有聽說(shuō)過(guò)數(shù)字檔案館建設(shè)這種儲(chǔ)存信息的模式呢？其實(shí)當(dāng)下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化提案部門的服務(wù)水平，是一項(xiàng)很要緊的服務(wù)。如果您也有對(duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)的需要，下面就跟隨小編一起看看吧。

數(shù)字檔案館建設(shè)的作用和提供的方便之處：

1.代替原件使用，有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。

2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

大家看完此文之后是不是也就明白了為什么數(shù)字檔案館建設(shè)可以這么招人喜愛呢？【河南華圖信息技術(shù)有限公司】為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效的服務(wù)。如果您也想體驗(yàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的服務(wù)，歡迎咨詢我們。

雖然數(shù)字檔案館建設(shè)在大家的辦公過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越常見，不過(guò)對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份，備份時(shí)間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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