雖然數(shù)字檔案館方案在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時應(yīng)設(shè)置自動保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項”—“備份設(shè)置”—“啟用自動備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時請技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動備份，備份時間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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數(shù)字檔案館方案已成為今后一段時期檔案工作的重中之重，紙質(zhì)檔案掃描工作在各地如火如荼地進行。如果您也有對于數(shù)字檔案館方案的需要，下面就跟隨小編一起看看吧。

掃描所產(chǎn)生的電子檔案實際上只是以圖像形式存在的文件，而非真正意義上的文本文件。也就是說，計算機只認識檔案的外表，卻不認識其內(nèi)在文字。用戶通過計算機只能看到檔案的原貌，卻不能對其中的內(nèi)容進行引用、檢索等操作，這無疑對將來的電子檔案利用工作造成了很大的不便。考慮到檔案用戶的利用需求，若要得到真正文本形態(tài)的電子檔案，使檔案數(shù)字化工作更加有效，便要應(yīng)用到OCR技術(shù)。

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大家剛開始聽到數(shù)字檔案館方案是什么時候呢？其實作為近些年才被人熟知的儲存方式，其實數(shù)字檔案館方案遠比人想象的更加方便。下面就來跟小編一起了解一下吧。

1.增強檔案原件保護：將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。

2.由其對歷史久遠的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護.

3.另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

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