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數(shù)字檔案館方案的作用是什么呢?下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)基礎(chǔ)的工作,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供的服務(wù)。
河南華圖信息技術(shù)有限公司為企事業(yè)單位提供“檔案寄存”及“數(shù)字化加工服務(wù)”。
數(shù)字檔案館方案抓好數(shù)據(jù)驗(yàn)收關(guān),下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
數(shù)據(jù)驗(yàn)收包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,抽檢比率不得低于5%,如出現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤,抽檢標(biāo)記為“不合格”;目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完成、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問(wèn)題,抽檢合格率不低于95%,予以通過(guò)
河南華圖信息技術(shù)有限公司以服務(wù)為基礎(chǔ),以質(zhì)量為生存,以科技求發(fā)展。
雖然數(shù)字檔案館方案在大家的辦公過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越常見(jiàn),不過(guò)對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份,想必大家還不是十分了解,下面就跟隨小編一起來(lái)看看吧。
(1)Excel表格錄入數(shù)據(jù):建立表格時(shí)必須在除C盤(pán)以外的盤(pán)符(不得在桌面建立新表格),錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存(操作步驟:工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”),每日錄入完畢保存關(guān)閉后,應(yīng)將表格保存到另一電腦盤(pán)符中作第二套備份。
(2)錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù):凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù),在安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份,備份時(shí)間為每日下班前,備份路徑選擇除C盤(pán)以外的盤(pán)符,下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤(pán)符中作第二套備份。
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