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干部人事檔案整理人員在管理期間應(yīng)該注意那些呢?為了解決大家的疑惑,我給大家整理了一些資料,下面一起來(lái)看一下吧。
要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查(借)閱制度、檔案轉(zhuǎn)遞制度、保密制度等,并且認(rèn)真按照規(guī)定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅(jiān)決做到“查”、“四不借”、“三不轉(zhuǎn)”,即無(wú)介紹信不查、非正式員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經(jīng)批準(zhǔn)不查;未經(jīng)批準(zhǔn)不借, 非特殊需要不借,手續(xù)不全不借,親屬檔案不借;個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn),沒(méi)有調(diào)令不轉(zhuǎn),材料不全不轉(zhuǎn),有效提案的準(zhǔn)確性和工作效率。
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如何快速整理干部人事檔案整理?如果你沒(méi)有記筆記的話(huà),就詳細(xì)看一下這篇文章。
1、干部檔案材料的鑒別,指的是對(duì)收集的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r(jià)值,確定其是否屬于干部檔案的范圍。
2、干部檔案一般以人為單位進(jìn)行裝訂。要求有檔案盒和卷內(nèi)目錄,案卷盒封面上須標(biāo)明檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。在材料左側(cè)打孔裝訂并保持左下側(cè)對(duì)齊。
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人事檔案整理在生活中是很有必要的,那么在工作中應(yīng)該注意的事項(xiàng)有哪些呢?下面就來(lái)具體了解一下吧,希望給大家?guī)椭?/strong>
干部人事檔案如果太厚,應(yīng)該分成兩卷裝訂;分卷裝訂時(shí),必須保證同一類(lèi)材料分放在同一卷中。干部檔案卷夾材質(zhì)應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。卷夾背脊應(yīng)附標(biāo)簽,用于書(shū)寫(xiě)干部的姓名、籍貫、檔案編號(hào)等。書(shū)寫(xiě)姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
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