數(shù)字檔案館建設(shè)的作用是什么？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動中解放出來；

5、是檔案館（室）同社會上其他部門實(shí)現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。

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大家對數(shù)字檔案館建設(shè)的了解有多少呢？其實(shí)檔案類型不同，加工細(xì)節(jié)也不同，下面小編就常見的幾個檔案類型進(jìn)行舉例：

1、館藏文書檔案：檔案領(lǐng)取、打碼、拆檔、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、 目錄錄入、目錄質(zhì)檢、目錄打印、裝訂、還檔、數(shù)據(jù)備份。

2、新文書檔案：檔案領(lǐng)取、整理（分保管期限，包含打碼）、拆檔、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、 目錄錄入、目錄質(zhì)檢、目錄打印、裝訂、還檔、數(shù)據(jù)備份。

大家看完此文是不是也覺得小知識點(diǎn)增加了呢？其實(shí)了解了這些之后也方便我們選擇數(shù)字檔案館建設(shè)來幫助我們工作，如果各位有需要的話，就快來聯(lián)系【河南華圖信息技術(shù)有限公司】吧。

雖然數(shù)字檔案館建設(shè)在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時應(yīng)設(shè)置自動保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時請技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動備份，備份時間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

如果您看完此文之后還有什么疑問，歡迎咨詢【河南華圖信息技術(shù)有限公司】，相信以認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度獲得用戶好評的他們，一定可以成為您滿意的選擇。

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