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干部婚姻登記檔案整理工作程序參考一定要做好鑒別,這是非常重要的,下面隨著我一起來了解一下吧,希望下面的信息可以給你帶來幫助!
1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;
2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3.查材料是否有重復,是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或對象不明確的材料,不能歸檔;
4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
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檔案相信大家都知道,我們每個人都有一份檔案,那么婚姻登記檔案整理工作的作用是什么呢?下面給大家整理了一些資料,我們一起來看一下吧。
婚姻登記檔案整理是建立和完善檔案管理制度,推動度檔案工作的制度化建設。人事局先后完善了《人事編制檔案立卷歸檔知管理辦法》、《人事代理檔案保管制度》等,細化了歸檔、管理、利用、保密、銷毀、借閱等環(huán)節(jié),把代理情況歸入一戶一份的檔案盒中,年終錄入電腦。編制了案卷目錄,方便檢索和查閱。
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我們都知道每個人都是有自己的一份檔案,那么就會需要進行婚姻登記檔案整理,婚姻登記檔案整理工作的具體任務是:
(1)防治檔案的損壞
要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律,通過經常性的具體工作,采取專門的有的放矢技術措施和方法,地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響,從而把檔案的自然損壞率降低和控制在范圍內。
(2)延長檔案的壽命
檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞,而且還要從根本上采取更積極的措施,盡可能地延長檔案的壽命,或者說,盡可能延長檔案被自然損壞的時間。
(3)維護檔案的安全
維護檔案的安全,一方面是指檔案作為一種物質存在的形態(tài)必須地使其安全存在下去;另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象,要在整個政治斗爭范圍內,不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密,造成政治上的不安全。
【河南華圖】為您提供更安全、能、低成本、的檔案管理整理系統(tǒng),有任何需要歡迎與我們進行聯(lián)系,我們期待您的到來。
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