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人事檔案整理的重要意義都有哪些呢?相信很多的小伙伴們都是很想要了解的吧,那么下面就讓河南華圖的小編來(lái)給大家說一下吧。
“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因?yàn)閮?nèi)容相關(guān)合并為一份材料的,要在備注欄中進(jìn)行簡(jiǎn)要說明,如附有考察材料的干部任免審批表;復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。
書寫目錄時(shí),每類目錄之后,須留出適量的空格,供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。特別是第三、四、九類等,由于后續(xù)的材料比較多,為了留出足夠的空格,不要在同一頁(yè)中再填寫其它類別材料的條目。
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我們都知道干部人事檔案整理是非常的重要的,干部人事檔案整理包括哪些內(nèi)容呢?下面給大家整理了一些資料,我們一起來(lái)了解一下吧。
(1)保存人事檔案材料,負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔; (2)保留全民干部身份,負(fù)責(zé)干部統(tǒng)計(jì)、度工齡計(jì)算、檔案工資調(diào)整等; (3)保存流動(dòng)人員技術(shù)職專稱及有關(guān)材料; (4)按規(guī)定向有關(guān)單位提供使用或轉(zhuǎn)遞存檔人員的檔案材料; (5)負(fù)責(zé)為保留干部屬身份的存檔人員出具有關(guān)證明材料。
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干部人事檔案整理的檔案材料的查閱是怎樣進(jìn)行的呢?相信很多小伙伴們都很想了解一下吧,那么下面就讓我們一起來(lái)看一下編目的具體要求吧。
“材料名稱”根據(jù)材料題目填寫。一般來(lái)說,沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的,應(yīng)另擬標(biāo)題。材料的題目過長(zhǎng),可適當(dāng)簡(jiǎn)化。凡原材料題目不符合實(shí)際內(nèi)容的,須另行擬定題目。擬定或簡(jiǎn)化題目,必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)。
5.“材料形成時(shí)間”填寫材料落款時(shí)間。有多個(gè)時(shí)間的材料,一般以后的時(shí)間為準(zhǔn),也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。時(shí)間填寫要盡量詳細(xì)、規(guī)范,有具體年月日的,必須填寫齊全,如1985年9月1日,不能填為85年9月,或者1985年等。
6.“頁(yè)數(shù)”材料的頁(yè)數(shù)。按照編好的頁(yè)數(shù)如實(shí)填寫。
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