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人事檔案整理的工作人員職責(zé)有哪些呢?很多小伙伴們想要從事這一方面,那么這些職責(zé)就是需要好好了解的,那么下面就來看一下吧。
排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。排序的具體方法有兩種:
按材料形成的時(shí)間排序
適用于干部人事檔案材料、二、三、四、七、九、十類材料。注意,第四類、第九類材料排序時(shí),是在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序。
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我們發(fā)現(xiàn),從事人事檔案整理的小伙伴們?cè)诓粩嘣龆?,那么他們?yīng)該在這份工作中注意些什么呢?以下就是小編總結(jié)的幾點(diǎn)建議。
按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序
適用于第五、六、八類材料。其中,第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級(jí)批復(fù),結(jié)論或處分決定,本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見,調(diào)查報(bào)告,證明材料,本人檢討或交待材料等。第六類材料,入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前;入志愿書應(yīng)排在入的其他材料之前,員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。
每個(gè)類別中的檔案材料排序后,要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào),并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為,凡有圖文的頁面,每面作為一頁;有封面的材料從封面開始編寫;空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù);復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料,統(tǒng)一編寫頁數(shù)。
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婚姻登記檔案整理想必大家都已經(jīng)非常了解了,但是婚姻登記檔案整理方面也是需要改進(jìn)的應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)才能夠提案的質(zhì)量,下面我們就來了解一下吧。
干部人事檔案工作只有與時(shí)俱進(jìn),采取措施,立足實(shí)際,切實(shí)抓好干部人事檔案管理以提案質(zhì)量,才能更地為人事干部工作服務(wù)。而檔案材料的收集與整理工作是否齊全規(guī)范,將直接影響著干部人事檔案的質(zhì)量。因此,做好收集與整理工作是干部人事檔案工作中的重中之重。
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