有部分人員會從事人事檔案整理這一方面，那么在修整文件時，都有什么方法呢？修整文件的定義是什么呢？下面就來具體看一下吧。

關于分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

關于存儲格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。提供網(wǎng)絡查詢的掃描圖像，也可存儲為TIFF、PDF或其他格式。

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我們都知道國有企業(yè)人事檔案整理是一項非常重要的工作，那么在進行檔案整理時，應該如何劃分檔案材料呢？下面是檔案材料的分類目錄。

一類：基本情況類

1、應征人員履歷表 2.復印件3.技術證書等證明復印件

第二類：考核表

第三類：任免表

第四類：獎懲類

第五類：工資類

第六類：教育培訓類（各種培訓結業(yè)zd證書復印件）

第七類：其它類

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隨著我國人口的不斷增加，也更加的需要進行國有企業(yè)人事檔案整理，為了使大家更加的了解，下面給大家整理了一些資料，我們一起來看一下。

保管檔案工作人員守則如下：

(1)認真學習馬列主義、鄧小理論，嚴格執(zhí)行的方針政策，初中“三個代表”，努力提高政治思想覺悟和政策水平。

(2)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

(3)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經(jīng)常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

(4)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

(5)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。

(6)堅持的原則，認真貫徹執(zhí)行的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。

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