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退休人事檔案整理對我們來說是非常重要的,當(dāng)然管理好、利用好干部人事檔案,促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會建設(shè)的發(fā)展。
新時期加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用是一項長期、復(fù)雜而重要的基礎(chǔ)性工作,所以就更需要創(chuàng)新工作思路,不斷提案工作的質(zhì)量,從而推進(jìn)我國人事檔案管理改革,管理好、利用好干部人事檔案,促進(jìn)人才資源開發(fā)和促進(jìn)和諧社會建設(shè)的發(fā)展。
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退休人事檔案整理在我們的生活中雖然不經(jīng)常接觸到,但還是一個非常重要的存在,鑒別、審核收集歸檔材料的真?zhèn)?,做好材料鑒別工作是退休人事檔案整理的前提,下面我們一起來看一下吧。
鑒別工作政策性強(qiáng),是維護(hù)干部人事檔案真實性和完整性的重要保證,是保證干部人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此,干部人事檔案管理人員應(yīng)本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度,對每-份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、甄選,確保干部檔案真實、準(zhǔn)確。首先要確定該材料是否屬于干部人事檔案歸檔的范疇,對于不屬于歸檔范圍的材料應(yīng)視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內(nèi)容的真實性進(jìn)行鑒別,經(jīng)過鑒別后的材料必須是真實、完整、實用、精練。
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我們知道,檔案是跟隨大家一輩子的材料,雖然很少人能夠知道檔案中的內(nèi)容,但是還是很重要的,那么下面我們就先從人事檔案整理的原則來看一下吧。
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。如果左側(cè)的空白不夠,要托裱出裝訂邊,不能壓字。注意,裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊,卷內(nèi)有不同幅面的材料,右邊、上邊不能對齊是正常的,不需要刻意追求“四邊齊”。
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