退休人事檔案整理是一項非常重要的工作，為了使大家更加的了解，下面給大家整理了在管理期間如果有人查閱和借用人事檔案，應(yīng)遵守下列規(guī)定：

(1)一般不得查閱人事檔案，如必須有關(guān)人員的情況，由檔案管理人員提供。

(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的賞干部到檔案室查閱所需情況；各支部發(fā)展員必須查閱檔案時，支部和組織查閱。

(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

(4)查閱檔案者，必須填寫查閱什么問題，查閱日期逐項進行登記。

(5)查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁在檔案卷內(nèi)涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄漏被查檔案內(nèi)容，違者應(yīng)追究責(zé)任。

(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內(nèi)容，如特殊情況，須經(jīng)人事辦主任允許后方可抄錄，抄錄的材料應(yīng)近期送回檔案室處理。

(7)外調(diào)人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式員方能查閱。

(8)檔案一般不是，在特殊情況下，經(jīng)批準(zhǔn)可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時，以免遺失。

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干部退休人事檔案整理工作程序參考一定要做好鑒別，這是非常重要的，下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

1.查姓名是否一致，防止張冠李戴、同名異人;

2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;

3.查材料是否有重復(fù)，是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔，凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料，不能歸檔;

4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名，組織上有無蓋章，有無形成日期;凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補辦完手續(xù)后再歸檔。

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由于我國人口的不斷增加，我們的檔案也是逐步增加，那么就需要退休人事檔案整理來進行檔案的整理工作來協(xié)助進行檔案的整理。

資料的分類與歸檔1. 公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

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