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檔案管理工作的具體任務(wù)是：

防治檔案的損壞

要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的有的放矢技術(shù)措施和方法，限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響，從而把檔案的自然損壞率降低和控制在范圍內(nèi)。

維護(hù)檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會現(xiàn)象，要在整個政治斗爭范圍內(nèi)，不致因為保管的不當(dāng)或條件的低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。

檔案管理工作的基本要求

（1）以防為主、防治結(jié)合

（2）加強(qiáng)重點，照顧一般

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房地產(chǎn)檔案信息化管理的有效舉措

(一）立足管理手段現(xiàn)代化

先進(jìn)的房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)．首先要建立一個在房屋普查基礎(chǔ)上的動態(tài)管理系統(tǒng)。它能反映職工家庭.單位．以及轄區(qū)等房地產(chǎn)的統(tǒng)計情況．能提供有效的數(shù)據(jù)處理和分析工具，醫(yī)院檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)，能為開放住房二級市場和建立新的住房供應(yīng)體系提供服務(wù)。房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)主要包括建立檔案．檔案管理.交易審批、綜合查詢．統(tǒng)計分析.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換．系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊。該系統(tǒng)應(yīng)該能夠跟蹤房屋變更信息．能夠反映房地產(chǎn)的多種統(tǒng)計信息．并且能夠及時收集綜合各類住房檔案數(shù)據(jù)．設(shè)計出多種版本．實現(xiàn)的房地產(chǎn)信息交換。因此.為了實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的信息化．我們需要建設(shè)本地域內(nèi)的區(qū)域網(wǎng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫．開發(fā)一個房地產(chǎn)交易登記系統(tǒng)及完成有關(guān)業(yè)務(wù)的應(yīng)用軟件．做到所有資料能統(tǒng)存統(tǒng)取，深圳醫(yī)院檔案數(shù)字化服務(wù)，隨查隨閱。

(.二)完善房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)

—般說來．房地產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)在設(shè)計時要高起!點、高標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)從以下幾點進(jìn)行完善:

1.信息的存儲管理

功能．包括編寫數(shù)據(jù)字典．設(shè)計房籍編碼，各種房籍信息的采集存儲﹒各種原始數(shù)據(jù)的預(yù)處理等。

2.房籍信息的多種輸入功能。

3.信息的查詢檢索功能。

4.匯計分析功能。

5.信息共享功能。房地產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)不僅要考慮房管系統(tǒng)的縱向兼容．而且還應(yīng)和規(guī)劃與管理信息系統(tǒng).

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談檔案管理數(shù)字化的意義

隨著社會信息化進(jìn)程的加快，醫(yī)院檔案數(shù)字化服務(wù)電話，檔案管理數(shù)字化勢在必行。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物，相對傳統(tǒng)管理而言，在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

檔案是人們在社會活動中形成的一種歷史記錄，它客觀地記錄了人們在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各個方面的歷史發(fā)展過程。為了完整地、系統(tǒng)地保存檔案這一歷史記錄，醫(yī)院檔案數(shù)字化服務(wù)哪家好，人們需要盡可能拓展檔案所涉及的領(lǐng)域的廣度和深度，使其能完整地記錄和反映歷史。同時，為了實現(xiàn)檔案的資政決策功能，特別是在各項重大經(jīng)濟(jì)建設(shè)決策中的參考、借鑒作用，只有充分地占有信息，才能系統(tǒng)地對大量的信息進(jìn)行分析、比較、篩選、甄別，以避免認(rèn)識上的局限性，進(jìn)而制定正確的政策，為科學(xué)的決策提供堅實的理論支撐。檔案信息化建設(shè)，是指在國家檔案建設(shè)管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為，從而作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。檔案管理數(shù)字化對優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

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