人事檔案整理的重要意義都有哪些呢？相信很多的小伙伴們都是很想要了解的吧，那么下面就讓河南華圖的小編來給大家說一下吧。

“備注”填寫需要說明的情況。歸檔材料因為內(nèi)容相關(guān)合并為一份材料的，要在備注欄中進(jìn)行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復(fù)印件等情況也應(yīng)注明。

書寫目錄時，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時使用。特別是第三、四、九類等，由于后續(xù)的材料比較多，為了留出足夠的空格，不要在同一頁中再填寫其它類別材料的條目。

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婚姻登記檔案整理有相關(guān)的規(guī)定，不得在非允許的情況下銷毀檔案，當(dāng)然就算是在公司也不例外，下面我們就來了解一下吧。

檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

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資料的收集與整理是婚姻登記檔案整理中重要的一項，為了使大家對其更加的了解，下面是為大家整理的一些資料，我們一起來看一下吧。

1. 歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。4. 各部門的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡以上級的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

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