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大家有沒有聽說過數(shù)字檔案館建設(shè)這種儲存信息的模式呢?其實(shí)當(dāng)下實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化提案部門的服務(wù)水平,是一項(xiàng)很要緊的服務(wù)。如果您也有對于數(shù)字檔案館建設(shè)的需要,下面就跟隨小編一起看看吧。
數(shù)字檔案館建設(shè)的作用和提供的方便之處:
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
大家看完此文之后是不是也就明白了為什么數(shù)字檔案館建設(shè)可以這么招人喜愛呢?【河南華圖信息技術(shù)有限公司】為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效的服務(wù)。如果您也想體驗(yàn)數(shù)字檔案館建設(shè)的服務(wù),歡迎咨詢我們。
數(shù)字檔案館建設(shè)提高經(jīng)濟(jì)效益,下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
河南華圖信息技術(shù)有限公司將繼續(xù)運(yùn)用科技為中國企業(yè)提供一體化高的勞動力綜合解決方案
數(shù)字檔案館建設(shè)的基本流程是什么?下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上登字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時(shí)錄入同一案卷,通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,每份文件按001、002….順序命名,圖像清晰,無黑邊、白邊、歪斜
7、消藍(lán)處理
對掃描的圖像進(jìn)行處理:進(jìn)行消藍(lán)處理
8、圖像處理
對掃描的圖像進(jìn)行處理:去污、裁邊進(jìn)行亮度對比度的調(diào)整
9、掛接
將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目
10、質(zhì)檢
質(zhì)檢人員先填寫內(nèi)部質(zhì)檢交接單,把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢
11、數(shù)據(jù)入庫
由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核無誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫中
12、訂卷
將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂
13、還卷
加工完成的案卷由該項(xiàng)目客戶方清點(diǎn)無誤后交還于客戶,并由客戶方在檔案交接登記簿上登字
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