雖然數(shù)字檔案館方案在大家的辦公過程中已經(jīng)越來越常見，不過對(duì)于其中重要的一部分——錄入數(shù)據(jù)備份，想必大家還不是十分了解，下面就跟隨小編一起來看看吧。

（1）Excel表格錄入數(shù)據(jù)：建立表格時(shí)必須在除C盤以外的盤符（不得在桌面建立新表格），錄入時(shí)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)保存（操作步驟：工具欄內(nèi)的“工具”—“選項(xiàng)”—“備份設(shè)置”—“啟用自動(dòng)備份”），每日錄入完畢保存關(guān)閉后，應(yīng)將表格保存到另一電腦盤符中作第二套備份。

（2）錄入系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)：凡采用錄入軟件錄入的數(shù)據(jù)，在安裝SQL數(shù)據(jù)庫時(shí)請(qǐng)技術(shù)員設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)備份，備份時(shí)間為每日下班前，備份路徑選擇除C盤以外的盤符，下班關(guān)閉電腦前將備份日志保存至另一電腦盤符中作第二套備份。

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數(shù)字檔案館方案強(qiáng)化館方監(jiān)管，下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

在項(xiàng)目外包并將大量數(shù)字化工作交給實(shí)施方，檔案館還需強(qiáng)化檔案化的監(jiān)管。外包公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，館方在項(xiàng)目人員管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、設(shè)備管理、安全管理、數(shù)字化加工項(xiàng)目管理以及數(shù)字化加工質(zhì)量管理等方面進(jìn)行各方面參與式管理。

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什么是數(shù)字化？下面就由【河南華圖信息技術(shù)有限公司】帶大家了解一下吧。

數(shù)字化，是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部，進(jìn)行統(tǒng)一處理，這就是數(shù)字化的基本過程。

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