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公司婚姻登記檔案整理具體流程你知道嗎?接下來讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn)€,蟲蛀 等,也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對:突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;在檔案底賬上注銷;填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。
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婚姻登記檔案整理的具體步驟你了解多少呢?接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
一是檢查核對材料,對己歸檔的材料進(jìn)行認(rèn)真核實。二是歸類排序,按照檔案工作條例,干部人事檔案正本由十類材料構(gòu)成。三是技術(shù)加工,為了便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料,在不損害文字內(nèi)容,保持檔案歷史原貌的前提下,區(qū)別情況,對其外在形式進(jìn)行技術(shù)處理。四是粘貼類角、編號,便于查找,給每類材料貼一個類角,不再使用隔頁紙。五是目錄登記,在干部人事檔案材料經(jīng)過排列和加工之后,按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊,經(jīng)過鑒別、分類、排列、登記目錄和技術(shù)加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復(fù)查驗收,檔案知識比較的人員,對整理好的檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的技術(shù)驗收。實踐證明,人事檔案的整理應(yīng)采用活貞式裝訂方法好。
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隨著時間的推移,婚姻登記檔案整理在生活中是的,那么下面我們就先從檔案材料的收集來了解一下吧,希望給小伙伴們更多的幫助。
檔案材料收集工作中突出問題的是不能及時轉(zhuǎn)交、材料手續(xù)不完整、以及個別材料缺失。檔案材料是多部門形成的原始資料,要完整正確地收集到應(yīng)該歸檔材料,必須多部門聯(lián)動,做好檔案管理工作宣講,讓相關(guān)部門了解到婚姻登記檔案整理工作的重要性、嚴(yán)肅性和真實性,能夠?qū)⒊商椎?、?zhǔn)確的、手續(xù)完備的材料及時轉(zhuǎn)交檔案管理人員。
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