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人事檔案整理在整個檔案中站的位置很重要嗎?下面就讓小編來給大家總結一下
談人事檔案管理工作的重要性在人們的工作生活中,檔案的確扮演著重要的角色。它可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡,是工作經(jīng)歷的記錄?,F(xiàn)在很多人誤認為人事檔案沒用,要不要都可以。
其實人事檔案的整理工作是一項看似簡單卻很復雜的工作,是一項技術性很強的工作,每一項都有具體的標準和具體的操作規(guī)范。如何將雜亂無章的干部人事檔案進行科學地分門別類,整理成高質量的卷宗,就要有很強的綜合分析問題的能力,只有分析了解人事檔案的形成,找出主線,才能有效地保持檔案卷宗之間的歷史聯(lián)系,組卷才能清楚合理。在檔案整理過程中,有很多的環(huán)節(jié)都要用文字表達,如擬寫標題、檔案的目錄等等,這些都要求有很高的文字表達能力,用詞要準確,表達要清楚,否則檔案目錄不能準確地反映內容內容,擬寫的檔案標題不準確,將會影響檔案提供利用。
人事檔案的作用包括兩個方面:對職工個人而言,人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護照、港澳通行證的政審手續(xù);提供婚姻狀況證明;為流動人員提供身份認定和辦理社會保險;為員工代辦申報職稱等。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務;計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護;會議會展服務;展臺設計搭建;
人事檔案整理在生活中是很有必要的,那么在工作中應該注意的事項有哪些呢?下面就來具體了解一下吧,希望給大家?guī)椭?/span>
1、在人事檔案整理時,嚴禁吸煙,以確保檔案的安全。不能隨便議論和泄露干部人事檔案內容。
2、不得私自涂改、抽取檔案材料。
3、不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料須進行登記,經(jīng)主管審查批準后分別情況予以處理。
4、在人事檔案整理中,要加強對檔案材料的管理,防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內容。
綜上所述,我們看到了人事檔案整理的工作中需要注意的一些情況,河南華圖主要銷售檔案除濕機等產品,科技是創(chuàng)新的源泉,創(chuàng)新是發(fā)展的動力,愿與各界人士攜手合作。
人事檔案整理的具體步驟你了解多少呢?接下來的話就帶大家來了解一下關于這方面的內容吧。
一是檢查核對材料,對己歸檔的材料進行認真核實。二是歸類排序,按照檔案工作條例,干部人事檔案正本由十類材料構成。三是技術加工,為了便于裝訂、保管和利用,延長檔案材料的壽命,對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺等不合歸檔要求的材料,在不損害文字內容,保持檔案歷史原貌的前提下,區(qū)別情況,對其外在形式進行技術處理。四是粘貼類角、編號,便于查找,給每類材料貼一個類角,不再使用隔頁紙。五是目錄登記,在干部人事檔案材料經(jīng)過排列和加工之后,按照固定的欄目和要求逐份記載在目錄表上的工作。六是裝訂成冊,經(jīng)過鑒別、分類、排列、登記目錄和技術加工之后的檔案材料裝訂成卷。七是復查驗收,檔案知識比較的人員,對整理好的檔案進行一次系統(tǒng)的技術驗收。實踐證明,人事檔案的整理應采用活貞式裝訂方法好。
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