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不知道大家對(duì)于這個(gè)干部人事檔案整理的步驟有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
一、分類
按照《干部檔案工作條例》規(guī)定,干部人事檔案材料應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容特征分為類。
二步,排序
排序是指將每一類別的材料按其形成時(shí)間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。
三步,編目
修訂后的目錄與舊目錄的不同:一是把“類號(hào)”改成了“序號(hào)”;二是把“材料制成時(shí)間”改成了“材料形成時(shí)間”;三是刪除了“份數(shù)”欄。
四步,技術(shù)加工
1.對(duì)紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料,應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進(jìn)行。應(yīng)保持材料原貌,不能任意擴(kuò)大或縮小,不能對(duì)原件內(nèi)容進(jìn)行修改。后的材料應(yīng)清晰,所用材料要符合檔案保護(hù)要求,。件應(yīng)附在原件后,與原件作為一件。
第五步,裝訂
裝訂好的檔案,檔案目錄置于卷首,卷內(nèi)材料排列順序與目錄相符。檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)打孔裝訂,做到結(jié)實(shí)、齊整、美觀,不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件,方便閱讀。
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干部人事檔案整理具體是做些什么工作?接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
一、歸檔范圍:
1、有關(guān)員工考核、任免、獎(jiǎng)懲、教育培訓(xùn)、薪資調(diào)整、職務(wù)(工作)調(diào)動(dòng)等人事資料一經(jīng)形成,應(yīng)整理好后移交檔案管理人員保管;
2、員工調(diào)任、晉升、改敘、免職等人事異動(dòng)資料歸檔時(shí),應(yīng)按資料形成時(shí)間順序排列裝訂在檔案內(nèi)。
二、檔案材料分類目錄
基本情況類
1、應(yīng)征人員履歷表 2復(fù)印件3.技術(shù)證書等證明復(fù)印件
第二類:考核表
第三類:任免表
第四類:獎(jiǎng)懲類
第五類:工資類
第六類:教育培訓(xùn)類(各種培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書復(fù)印件)
第七類:其它類
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很多人都會(huì)從事一些檔案整理的工作,那么什么是干部人事檔案整理工作呢?相信很多小伙伴們都是很好奇的吧,那么下面就讓小編來說一下吧。
干部人事檔案整理是指根據(jù)一定的原則和方法,將收集起來的檔案材料,以個(gè)人為單位,進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等,使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷,并在此基礎(chǔ)上,不斷對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充,是人事檔案立卷全部過程。
以上我們就看到了人事檔案整理的工作的定義,若想了解更多,可以來電咨詢河南華圖,我們不僅從事檔案整理方面,還銷售庫房安防系統(tǒng)等產(chǎn)品。
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