不知道大家對于這個國有企業(yè)人事檔案整理資料該怎么整理有沒有什么了解呢，下面就讓小編來給大家總結一下

1、確定文件檔案的分類

大面上劃分為兩塊，也就是我上面說的日常文件檔案記錄一類，員工檔案一類。日常文件根據(jù)每月的使用情況和職能劃分，分為兩級，在實際操作中，要第二級文件要按照后勤和車間進行分開保存。分開的原因在于：車間人員流動大，離職人員資料更新較快;同樣的，面試時以群面居多，面試資料無法細分到人。如果之后有新的類型文件，則根據(jù)已有的條目劃分為一級或者二級。

2、第二步，定出文件存放規(guī)格

1.本年度文件，以藍色文件盒進行保存;

2.往年文件，以牛皮紙袋進行保存;

3.文件盒或者牛皮紙袋內需分類的，則以透明文件袋進行裝側區(qū)分;

4.因無保密制度，文件不進行加密管理，之后以實際保密制度進行細分、標注。

第三步，臺帳

我相信絕大多數(shù)檔案保管人員都是想好好保存的，但隨著檔案越來越多，導致存放混亂。既然想把文件檔案整理好，那么就要有一個好的方法或者工具去混亂。那么臺帳就應運而出了。

初始為電子版，文件盒內有增加，或者文件有修改，則直接手寫在臺帳上進行修改。

每年年末，將臺帳轉化為電子版并打印，隨文件本身一起裝入牛皮紙袋、歸檔。

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國有企業(yè)人事檔案整理的工作人員職責有哪些呢？很多小伙伴們想要從事這一方面，那么這些職責就是需要好好了解的，那么下面就來看一下吧。

1、負責新進職工國有企業(yè)人事檔案整理的接收工作。

2、負責職工的檔案轉遞工作。

3、做好新進職工檔案整理成卷的工作。

4、對各時段形成的零散材料，及時收集、鑒別、整理、錄入并歸檔。

5、負責職工檔案的保管、保護與保密工作。

6、嚴格遵守檔案管理工作條例，做好檔案的查閱工作。

以上，我們就看到了人事檔案整理的員工需要應盡的職責，河南華圖是一家從事檔案整理的企業(yè)，我們以的產品質量，良好的售后服務體系，贏得了廣大客戶的認可。

很多小伙伴們喜歡從事檔案整理方面，那么國有企業(yè)人事檔案整理是怎樣進行的呢？期間是需要很多的步驟的，那么下面來具體看看吧。

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、學歷復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統(tǒng)計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系。

以上，我們就看到了國有企業(yè)人事檔案整理的情況，希望大家能有所了解，河南華圖主要對AI人臉識別系統(tǒng)等產品進行銷售，竭誠歡迎廣大用戶來公司考察、洽談合作事宜。

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