傳統(tǒng)的檔案管理方式，對(duì)于現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，有著諸多的限制，因此現(xiàn)在很多的企業(yè)都是采用數(shù)字檔案館方案的方式，這種方式可以為企業(yè)提高辦公的效率，下面我們來(lái)了解一下這一優(yōu)點(diǎn)吧：

數(shù)字檔案館方案使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為帶領(lǐng)者決策提供服務(wù)。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

如果大家想要了解更多關(guān)于數(shù)字檔案館方案的詳細(xì)信息的話，歡迎聯(lián)系【河南華圖信息技術(shù)有限公司】的客服人員進(jìn)行咨詢，我們有高素質(zhì)的員工團(tuán)隊(duì)為客戶提供服務(wù)，幫客戶解決遇到的諸多問(wèn)題。

近年來(lái)科技的發(fā)展非常的迅速，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息時(shí)代，我們的工作已經(jīng)離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的使用，它提高了我們的工作的效率，數(shù)字檔案館方案就是其中的一種表現(xiàn)方式，下面我們就來(lái)看一下檔案管理過(guò)程中需要注意些什么吧：

要以預(yù)防為主，防檢結(jié)合，重在提高。優(yōu)良的檔案質(zhì)量是“生產(chǎn)"出來(lái)的。根據(jù)這一-基本道理，檔案質(zhì)量管理要求把檔案管理的重點(diǎn)，從“事后把關(guān)"轉(zhuǎn)移到“事先預(yù)防”上來(lái)。從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩?，做到防患于未然?/span>

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采用數(shù)字檔案館方案的方式，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有諸多的好處，而檔案數(shù)字化對(duì)于改變檔案的利用方式也是有很重要的作用的，下面我們就來(lái)了解一下吧：

1.不再受“孤本”的限制。

2.異地調(diào)閱，數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。

3.“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

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