現(xiàn)在越來越多的企業(yè)，開始采用數(shù)字檔案管理軟件的方式，代替紙質(zhì)檔案管理，主要是由于檔案數(shù)字化有著其重要的意義，下面就由小編來為大家介紹一下吧：

陽光政務(wù) 提升形象

庫存檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化管理，既是各級(jí)檔案管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國家檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的大事，又是促使檔案管理信息化、現(xiàn)代化的具體舉措；既是實(shí)際工作的需要，也是亮點(diǎn)工程。是一項(xiàng)利國利民具有重要意義的事情。數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅檔案管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，檔案利用效率大大提高，且檔案發(fā)揮的作用顯著，還可以大大提升單位形象，符合和企事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】重視人才，注重技術(shù)，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平以及技術(shù)手段，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度為廣大客戶提供可靠的數(shù)字檔案管理軟件，有著很好的口碑。

安全性是數(shù)字檔案管理軟件過程中時(shí)刻要注意的問題，具體是怎樣的呢，下面就讓【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來帶大家具體的了解一下吧。

首先要保證檔案原件的安全。在數(shù)字檔案管理軟件過程中可能要對(duì)檔案進(jìn)行拆卷掃描，每一步都要十分注意對(duì)檔案原件的保護(hù)，不能因?yàn)槿藶榈脑蛟斐蓹n案原件的污染、破損、斷裂甚至失竊等無法挽回的損失。其次，進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件要保證檔案信息內(nèi)容的原真性和保密性。由于檔案信息的開放程度受密級(jí)的限制，有些檔案信息不宜公開，原則上這些檔案不應(yīng)列入數(shù)字化范圍，或者應(yīng)為這些有保密要求的數(shù)字化檔案加上可靠的保密措施。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上，服務(wù)至上的經(jīng)營理念，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，致力于為廣大客戶提供更好的數(shù)字檔案管理軟件服務(wù)，如有需求，歡迎致電。

人們之前在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，都是紙質(zhì)的檔案，而現(xiàn)在一般都是采用數(shù)字檔案管理軟件的方式，那么這種方式相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，有哪些優(yōu)勢呢？下面我們就來了解一下吧：

能縮短檔案資料收拾工作時(shí)間。

數(shù)字檔案管理軟件突破了原有工作管理的局限性，電腦成為現(xiàn)代工作的首要途徑，管理人員可通過編碼的辦法完結(jié)電子檔案的存儲(chǔ)，且可用不同載體對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。相關(guān)部分僅可將需歸檔資料錄入電腦終端，并通過后臺(tái)傳輸至檔案管理終端，管理人員就可運(yùn)用電腦里已設(shè)的管理體系完結(jié)對(duì)資料的歸檔，如此縮短了工作時(shí)刻，操作簡便，進(jìn)步了工作質(zhì)量。

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