數(shù)字檔案管理軟件相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理來(lái)說(shuō)，節(jié)省了非常多的空間，同時(shí)提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，方便管理，有著諸多的好處，下面我們就來(lái)了解一下檔案數(shù)字化加工有哪些原則需要遵循吧：

1） 確定數(shù)字化對(duì)象應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化加工。

2）符合國(guó)家法律法規(guī)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，須符合國(guó)家檔案開放規(guī)定或本行業(yè)相關(guān)規(guī)定。

3）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利用價(jià)值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

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數(shù)字檔案管理軟件和傳統(tǒng)檔案管理相比較具有怎樣的優(yōu)勢(shì)呢，你知道嗎，下面【河南華圖信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字檔案管理軟件使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

以上為大家講解的就是關(guān)于數(shù)字檔案管理軟件和傳統(tǒng)檔案管理相比較優(yōu)勢(shì)的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助，如果您還想了解更多知識(shí)的話可以前來(lái)咨詢【河南華圖信息技術(shù)有限公司】。

數(shù)字檔案管理軟件作為現(xiàn)在一種非常受歡迎的檔案管理方式，深受經(jīng)營(yíng)者的認(rèn)可，那么什么是檔案數(shù)字化呢？下面就由小編來(lái)為大家介紹一下吧：

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

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