近年來科技的發(fā)展非常的迅速，我們已經(jīng)進(jìn)入了一個信息時代，我們的工作已經(jīng)離不開計算機(jī)的使用，它提高了我們的工作的效率，數(shù)字檔案管理軟件就是其中的一種表現(xiàn)方式，下面我們就來看一下檔案管理過程中需要注意些什么吧：

要以預(yù)防為主，防檢結(jié)合，重在提高。優(yōu)良的檔案質(zhì)量是“生產(chǎn)"出來的。根據(jù)這一-基本道理，檔案質(zhì)量管理要求把檔案管理的重點，從“事后把關(guān)"轉(zhuǎn)移到“事先預(yù)防”上來。從管結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)楣芤蛩?，做到防患于未然?/span>

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數(shù)字檔案管理軟件對于企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的意義，那么什么是檔案管理呢？關(guān)于這一點，就由華圖小編來為大家介紹一下吧，希望能夠讓大家有更加詳細(xì)的了解：

數(shù)字檔案管理軟件就其根本性質(zhì)和首要效果來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不出產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案首要也不由檔案管理安排和檔案工作人員發(fā)作和運用，它是專門擔(dān)任管理各部分構(gòu)成的前史文件的一種，所以是管理性的工作。

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要想使數(shù)字檔案管理軟件能夠達(dá)到滿意的效果，就需要按照正確的方式去實施，那么在進(jìn)行檔案管理的時候，我們需要注意哪些事項呢？一起來了解一下吧：

檔案室的交接

1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一-清點核實檔案，然后再檔案交接表_上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】服務(wù)范圍包括黨政機(jī)關(guān)大中企事業(yè)單位各個層面，數(shù)字檔案管理軟件受到了客戶的一致肯定，如果您有相關(guān)需要的話，就聯(lián)系我們進(jìn)行咨詢吧。

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