對于一個企業(yè)的管理者來說，選擇一個省時省事、效率較高的管理方式是非常的重要的，那么對于檔案管理方面，數(shù)字檔案管理軟件就是一個比較好的方法，下面我們就來看一下檔案數(shù)字化是怎么加工的吧：

數(shù)據(jù)掛接

將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】秉承客戶至上的原則，為廣大客戶提供的數(shù)字檔案管理軟件、檔案掃描、數(shù)據(jù)加工等服務(wù)，有著非常好的口碑，受到了客戶的一致認(rèn)可。

現(xiàn)在的社會已經(jīng)屬于信息化時代，對于企業(yè)來說，檔案基本都會進(jìn)行數(shù)字化加工，方便進(jìn)行數(shù)字檔案管理軟件，那么如何進(jìn)行數(shù)字化加工呢？一起來看一下吧：

掃描分辨率

（1）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進(jìn)行掃描時，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。某些情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】在發(fā)展過程中，始終堅持客戶至上的原則，為客戶提供完善、滿意的數(shù)字檔案管理軟件服務(wù)，受到了客戶的一致肯定，歡迎大家前來洽談合作事宜。

現(xiàn)在關(guān)于檔案管理的方式，越來越多的企業(yè)都是采取數(shù)字檔案管理軟件來進(jìn)行的，這樣的做的原因之一就是由于檔案數(shù)字化尤其自己的優(yōu)勢，下面我們就來了解一下吧：

檔案數(shù)字化能有效地保護(hù)檔案原件。

1. 代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間。

2. 數(shù)字化副本分地保存。對那些需要長期保存的重要檔案，可以用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】成立以來，全心全意為客戶服務(wù)，與眾多的學(xué)校、企事業(yè)單位等都建立了良好的合作關(guān)系，數(shù)字檔案管理軟件贏得了客戶的一致好評。

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