企業(yè)使用數(shù)字檔案館建設的方式，可以更快的完成原本需要幾倍時間才能完成的工作，提高了工作效率，間接的也就節(jié)省了成本，因此非常的受歡迎，下面我們就來了解一下它的重要作用吧：

數(shù)字檔案館建設可以增強對檔案信息文件的保密性

由于檔案文件涉及到單位的諸多事務性內(nèi)容，具有安全程度不同的保密等級，在計算機數(shù)字化技術(shù)的應用之下，可以較好的構(gòu)建檔案文件的防護墻，將不同保密等級的檔案進行分類歸檔，并實施事后*以及責任的追查。

【河南華圖信息技術(shù)有限公司】自成立以來，始終堅持客戶至上的原則，不斷的完善公司的管理制度，提升員工的綜合素質(zhì)，旨在為廣大客戶提供更加貼心完善的數(shù)字檔案館建設服務，滿足廣大客戶的使用需求。

你知道檔案數(shù)字化如何加工嗎；下面數(shù)字檔案館建設的小編帶大家了解前期檔案整理，希望可以給大家?guī)硪恍椭┐蠹覅⒖肌?/strong>

檔案借出

從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現(xiàn)場。

目錄數(shù)據(jù)準備

按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。

拆除裝訂

在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

頁面修整

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術(shù)修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。

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數(shù)字檔案館建設化查閱這個其中有哪些需要我們注意的嗎？下面隨著我一起來了解一下吧，希望下面的信息可以給你帶來幫助！

以組織系統(tǒng)專用為網(wǎng)絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權(quán)；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

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