檔案整理常見類型和環(huán)節(jié)

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關技術標準處理成規(guī)范格式的檔案，基建檔案整理外包，滿足保管、使用的要求。

紙質檔案是目前比較常見的類型，因此紙質檔案的整理是較多的，以我們中泰德信公司為例，基建檔案整理外包服務，我們整理的檔案中，紙質檔案占98%以上，其中，文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大，基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環(huán)節(jié)。其中鑒定是比較具有技術含量的工作。

檔案整理服務過程

對于必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。文件之間的歷史聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中形成的內部相互關系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯(lián)系。維護文件之間的歷史聯(lián)系有時可采用不同的方法，在優(yōu)選時應以便于檔案保管和利用為其要求，北京基建檔案整理，并使二者統(tǒng)一起來。

檔案整理的分類和實用整理步驟

根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個組卷單位，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責任者的檔案資料按檔案形成的時間先后排序，報告、請示件要同批示、批復一起組件，基建檔案整理服務外包，批復、批示在前，請示報告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后重大活動資料可裝訂成冊，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。

基建檔案整理外包-北京中泰德信(在線咨詢)-北京基建檔案整理由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是一家從事“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設”的公司。自成立以來，我們堅持以“誠信為本，穩(wěn)健經(jīng)營”的方針，勇于參與市場的良性競爭，使“中泰德信檔案管理服務”品牌擁有良好口碑。我們堅持“服務至上，用戶至上”的原則，使北京中泰德信在技術合作中贏得了客戶的信任，樹立了良好的企業(yè)形象。 特別說明：本信息的圖片和資料僅供參考，歡迎聯(lián)系我們索取準確的資料，謝謝！