檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象，如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工

3、雙機同錄

兩名人員同時錄入同一案卷，通過雙機同錄大大提高著錄準確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，軍建檔案數(shù)字化解決方案，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

檔案數(shù)字化加工

1.從檔案室移交檔案， 嚴格執(zhí)行原始檔案的交接手續(xù)，軍建檔案數(shù)字化， 使用雙方工程負責人確認的檔案交接清單(完成清點登記)

2.檔案整理:編寫頁碼、核對紙質(zhì)檔案頁碼、 對可拆釘?shù)奈募霾疳斕幚硪赃m應(yīng)掃描的要求、對需要修復(fù)的檔案進行歸并整理(如果發(fā)現(xiàn)破損嚴重，無法直接進行掃描的檔案，軍建檔案數(shù)字化公司，應(yīng)行技術(shù)修復(fù)、折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)行相應(yīng)處理后再進行掃描，發(fā)現(xiàn)破損嚴重的檔案須立即報知相關(guān)負責人)制作卷內(nèi)目錄，掃描文件抽取。

檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。

軍建檔案數(shù)字化軟件-軍建檔案數(shù)字化-北京中泰德信由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司擁有很好的服務(wù)與產(chǎn)品，不斷地受到新老用戶及業(yè)內(nèi)人士的肯定和信任。我們公司是商盟認證會員，點擊頁面的商盟客服圖標，可以直接與我們客服人員對話，愿我們今后的合作愉快！