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排隊叫號的工作過程
取號并等待呼叫:進入大廳以后,先從排隊叫號主機的屏幕上,國電排隊叫號機使用,找到業(yè)務(wù)的相關(guān)按鈕,點擊一下。屏幕下方的打印機出口會自動打印出一個小票,取到小票以后,重慶國電排隊叫號機,上面會顯示自己的編號以及前面還有多少人在等待辦理。我們根據(jù)提示,在等候區(qū)等待叫號;
呼叫:窗口服務(wù)人員,會通過按柜臺呼叫器上呼叫按鈕,來呼叫下一個要辦理的編號信息,同時會有聲音提示,且窗口屏上會有相應(yīng)的提示。
辦理業(yè)務(wù):聽到呼叫自己的編號,并看到對應(yīng)的窗口屏上顯示自己的編號,就可以去辦理業(yè)務(wù)了。
評價:業(yè)務(wù)辦理完后,如果服務(wù)人員要求您對此次服務(wù)進行評價,您可以在評價器上進行相應(yīng)的點擊評價。這些評價信息,會自動保存到后臺數(shù)據(jù)庫,供領(lǐng)導(dǎo)后臺查看。
排隊叫號系統(tǒng),看似簡單,但是調(diào)試起來可不簡單,如:定制界面,定制按鈕、規(guī)劃隊列、規(guī)劃窗口業(yè)務(wù)功能、服務(wù)人員編號、窗口屏顯示信息定制、綜合屏顯示信息定制、評價打分管理、操作人員培訓(xùn)等,一系列的操作,不是調(diào)試人員,建議不要亂動,否則會很容易引發(fā)錯誤,導(dǎo)致排隊叫號系統(tǒng)不能正常工作。
隨著人們辦理業(yè)務(wù)日益增長,銀行排隊系統(tǒng)跟不上時代的步伐,“銀行排隊現(xiàn)象嚴重,國電排隊叫號機廠商,平均等待時間為85分鐘”,“從取號到辦業(yè)務(wù),在走訪的4家國有銀行網(wǎng)點中,平均等待時間為85分鐘,短的56分鐘?!薄懊髅魅宸昼娋湍苻k完的事,非得在銀行排隊一兩個小時!而且在無聊等待的時候,人就容易焦急、加塞、插隊現(xiàn)象更是引起了不少的社會情緒。目前工行、農(nóng)行、建行、交行、市商業(yè)銀行等眾多銀行都開始在對數(shù)營業(yè)大廳建設(shè)排隊叫號機,國電排隊叫號機哪家好,人們在排隊時間可以坐著看看報紙,比站在那里等半天舒服多了。雖然現(xiàn)在大家已經(jīng)習慣排隊了,但是有時候,還會遇到插隊的人。有了排隊機就不會有這些混亂的情況發(fā)生,國電排隊叫號機起到了有效分流客戶,提高工作效率。
銀行排隊叫號系統(tǒng)的功能:
1.系統(tǒng)可支持100種業(yè)務(wù)以上,系統(tǒng)支持十臺以上聯(lián)機統(tǒng)一發(fā)號;
2.系統(tǒng)支持多個等候區(qū)提示等候信息,各等候區(qū)語音及顯示可獨立;
3.個性化語音可呼叫客戶所辦理的業(yè)務(wù)名稱(醫(yī)院版可呼叫姓名)等信息;
4.發(fā)號機界面的圖片客戶完全可以按個性化自主設(shè)計更換;
5.各項業(yè)務(wù)的按鍵客戶完全可以按個性化自主設(shè)計更換;
6.各項業(yè)務(wù)的等待人數(shù)客戶完全可以自主設(shè)定在界面上顯示并可任意排版;
7.各項業(yè)務(wù)的工作時段及暫停時段客戶完全可以自主設(shè)定;
8.語音呼叫的信息客戶完全可以自主按個性化更改;
9.顯示屏的任何顯示信息客戶完全可以自主按個性化更改;
10.顧客辦理各項業(yè)務(wù)的序號客戶完全可以自主設(shè)置;
11.工作員工所辦理的業(yè)務(wù)隊列客戶完全可以自主任意設(shè)置優(yōu)先級號票上的文字內(nèi)容、圖案、業(yè)務(wù)名稱、時間格式、更改字體及大小、紙張長短等;
12.系統(tǒng)支持高清晰度等離子顯示器、大屏幕、電視墻等多種顯示設(shè)備,顯示豐富的排隊信息;
13.系統(tǒng)具有強大的統(tǒng)計管理功能,并可實現(xiàn)遠程監(jiān)控;
14.系統(tǒng)可根據(jù)需要配置客戶評價器及排隊信息(短信)提示功能。
近期,成都高新政務(wù)服務(wù)中心以“差異化服務(wù)”理念和“贏在大堂”策略為指導(dǎo),全力推進實體網(wǎng)點新版國電排隊叫號機上線。政務(wù)國電排隊叫號機就是人們在政務(wù)服務(wù)中心常見的排隊系統(tǒng),是融和用于方便服務(wù)政務(wù)銀行等窗口行業(yè)的一種智慧智能化服務(wù)終端。
為減少長期以來,人們在政務(wù)服務(wù)中心大廳里辦理業(yè)務(wù)過多,前擁后擠的排隊等候,有時排隊在一小時以上甚至更久,大大的不方便辦理業(yè)務(wù)的顧客,為改善服務(wù)質(zhì)量、樹立良好形象,解決勞累的排隊現(xiàn)象、創(chuàng)造人性化服務(wù)環(huán)境,能夠很好的解決客戶在辦理業(yè)務(wù)中所遇到的排隊、等候、擁擠和混亂等現(xiàn)象,真正創(chuàng)造舒適、公平、友好的等候環(huán)境,由此政務(wù)排隊系統(tǒng)智能服務(wù)終端誕生。
由廣州如江智能科技有限公司所研發(fā)的新版國電排隊叫號機增加了客戶識別、業(yè)務(wù)分流、取號叫號、短信通知、差異化的營銷宣傳、客戶滿意度評價、業(yè)務(wù)預(yù)處理、客戶預(yù)約等功能,通過排隊系統(tǒng),大大緩解了柜面政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)壓力,盡而提高政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)效率。在排隊系統(tǒng)與評價系統(tǒng)的搭配,更是錦上添花,更能無形的有效監(jiān)督政務(wù)服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量。
國電排隊叫號機上線運行后,能有效避免傳統(tǒng)的排隊方式造成的混亂無序、嘈雜擁擠等局面。辦事群眾取號后可以在等候區(qū)休息,通過叫號顯示屏知曉自己的號碼對應(yīng)的窗口后,到相應(yīng)窗口進行辦理即可。同時,排隊叫號系統(tǒng)支持網(wǎng)上預(yù)約叫號和現(xiàn)場自主叫號。
企業(yè): 廣州如江智能科技有限公司
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