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檔案移交應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,充分尊重和利用原有的整理基礎(chǔ),便于保管和提供利用。
數(shù)頁(yè)碼
以用鉛筆標(biāo)記在首頁(yè)的右下角,編目時(shí)直接錄入每件的總頁(yè)碼。
裝盒
歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒,并填寫盒面及盒脊有關(guān)內(nèi)容。(盒面填寫單位名稱,盒脊填寫年度、期限、起止件號(hào)等。
【河南繕文檔案管理有限公司】繕文檔案在鄭州起步發(fā)展,致力于輻射開(kāi)展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時(shí)不斷吸收和學(xué)習(xí)各個(gè)領(lǐng)域的檔案知識(shí),歡迎您的咨詢。
檔案移交工作的基本程序都有哪些呢,下面【河南繕文檔案管理有限公司】來(lái)帶大家了解一下。
1、全宗的組織及排列;
2、全宗內(nèi)檔案的分類;
3、案卷的編立和排列;
4、案卷目錄的編制等。
這是檔案移交工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。
【河南繕文檔案管理有限公司】檔案移交、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案,利用貴單位的檔案管理成果及資源,創(chuàng)造出更高的使用價(jià)值。
為加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)登記中心檔案管理工作,確保檔案達(dá)到“材料完整精煉、內(nèi)容準(zhǔn)確翔實(shí)”,河南繕文檔案管理在整檔工作籌安排,周密部署,保證質(zhì)量,注重效率。
檔案的收集
檔案的收集是檔案管理工作的實(shí)際起點(diǎn),主要指檔案室和檔案館接收和征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn),包括檔案室對(duì)本單位歸檔案卷的接收、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)或撤銷機(jī)關(guān)移交檔案的接收、對(duì)社會(huì)各界人士捐贈(zèng)檔案的接收、對(duì)散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的接收。檔案收集的基本任務(wù)是將應(yīng)收藏的檔案集中到檔案機(jī)構(gòu)中,即“化分散為集中”,便于保管及利用。
【河南繕文檔案管理有限公司】服務(wù)內(nèi)容包括:檔案綜合管理、達(dá)標(biāo)升級(jí)、檔案庫(kù)房建設(shè)咨詢以及各類檔案的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫(kù),生成電子目錄,歡迎您的咨詢。
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