6， 擬訂活動(dòng)議程，講稿、程序安排。 　

　7， 準(zhǔn)備日程安排表格，確認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容無(wú)誤。 　

　8， 專(zhuān)人安排接送嘉賓的車(chē)輛并放置停車(chē)區(qū)域。 　

　9， 安排電工準(zhǔn)備電源，防止電源及備用電源。 　

　10， 準(zhǔn)備音響及備用音響，并安裝調(diào)試。 　

　11， 鮮花安排園藝師在夜間插花，以確保新鮮。 　　

    12， 明確責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域劃分，工作人員的定崗定位并發(fā)放對(duì)講機(jī)。 　

　13， 專(zhuān)人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。 　

　14， 安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域安全，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。

第六，酒店開(kāi)業(yè)慶典流程，行為要自律。既然參加了本單位的慶典，酒店開(kāi)業(yè)慶典，主方人員就有義務(wù)以自己的實(shí)際行動(dòng)，來(lái)確保它的順利與成功。至少，酒店開(kāi)業(yè)慶典總結(jié)，大家也不應(yīng)當(dāng)因?yàn)樽约旱呐e止失當(dāng)，而使來(lái)賓對(duì)慶典作出不好的評(píng)價(jià)。在出席慶典時(shí)，主方人員在舉止行為方面應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題有:不要:"想來(lái)就來(lái)，想走就走"，酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要打周?chē)娜苏f(shuō)"悄悄話"、開(kāi)玩笑，或是朝自己的"領(lǐng)居"甚至臺(tái)上的人擠眉弄眼、出怪樣子。

為了活躍氣氛，同是也為了接下來(lái)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開(kāi)始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來(lái)，可以跳動(dòng)積極性，而不是起先就是講話的常規(guī)方式。

游戲的形式：讓員工根據(jù)短片回答問(wèn)題（問(wèn)題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問(wèn)題，由難到簡(jiǎn)單。后一個(gè)問(wèn)題設(shè)置，就是為了接來(lái)下的公司高層出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問(wèn)題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)？員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂(lè)控制），然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來(lái)，相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。

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