傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式痛點

1. 管理制度不完善：資產(chǎn)管理主要靠人工管理，紙質(zhì)化的管理手段耗費人工成本，并且容易出現(xiàn)紕漏。這種人工確認(rèn)資產(chǎn)的方式工作量巨大，不僅造成大量的人力資源浪費，而且由于人為的因素，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入速度慢、準(zhǔn)確率低，不規(guī)范操作容易導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)據(jù)混亂、資產(chǎn)流失等問題。資產(chǎn)管理人員對設(shè)備的準(zhǔn)確數(shù)量、狀態(tài)，以及實時位置等信息無法及時掌握，甚至與對資產(chǎn)的遺失發(fā)現(xiàn)與也往往滯后很久。

2. 流動性大：企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量和分類都很龐雜，流動性也比較大。依靠一一核對賬冊和實物的核查的管理方法，無法保證信息和記錄的準(zhǔn)確性，定期進(jìn)行清產(chǎn)核資，按規(guī)定進(jìn)行盤盈盤虧和實地盤點等工作，從而造成差錯，形成資產(chǎn)賬賬不符、賬物不符等問題。

3、盤點難：用表格盤點固定資產(chǎn)時，需要打印多個紙質(zhì)表格，然后拿著一堆表格去挨個核鉤盤點，如果盤點時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息有需要修改時，先用筆在紙質(zhì)表格上修改。整體盤點完畢后，配電資產(chǎn)管理系統(tǒng)，再去按照紙質(zhì)的表格去更新電子表格中的信息。整個過程費時費力，且極易出錯，字跡模糊了，或者漏掉了，改錯了等等。后的盤點結(jié)果準(zhǔn)確性并不高。

通過上線一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以上的資產(chǎn)難題可以得到很好解決。

1、線上資產(chǎn)管理，減少紙張使用，減少人力浪費。

2、系統(tǒng)支持一鍵批量導(dǎo)入資產(chǎn)信息，速度快，準(zhǔn)確率高

3、所有操作皆可留痕，包括領(lǐng)用、退庫、借用、歸還，變更、報廢等單據(jù)皆可隨時查看，保證賬實一致。

4、每個資產(chǎn)都有專屬的條碼編號，方便后續(xù)管理、辨認(rèn)和盤點。

5、每當(dāng)資產(chǎn)有變動時，系統(tǒng)會實時更新每個資產(chǎn)的使用人、使用狀態(tài)和存放地點等，落實資產(chǎn)責(zé)任，避免資產(chǎn)流失

6、實行條碼化盤點方式，員工利用PDA掃描資產(chǎn)的二維碼，即可采產(chǎn)數(shù)據(jù)，避免漏盤、錯盤。并在盤點結(jié)束后，生成盤點、盤盈、盤虧報表。

7、可按多種查詢維度生成可視化報表，便于管理員和決策者對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析，掌握所有固定資產(chǎn)狀態(tài)。

集團(tuán)公司在業(yè)務(wù)不斷升級的同時，容易忽略對固定資產(chǎn)的管理，導(dǎo)致不少固定資產(chǎn)出現(xiàn)流失、使用時間不長，重復(fù)采購等情況，增加集團(tuán)支出，影響日常經(jīng)營。而造成這些現(xiàn)象，主要是有以下原因：

1、多地分支機(jī)構(gòu)孤立管理，集團(tuán)統(tǒng)籌管理難度大；

2、資產(chǎn)很多環(huán)節(jié)依然需要人工錄入數(shù)據(jù)，在需要的時候仍然需要手工進(jìn)行匯總和數(shù)據(jù)分析；

3、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)多，oa資產(chǎn)管理系統(tǒng)，整個盤點流程下來經(jīng)常近一個月過去了，差旅費加上工時成本是一筆不小的支出。而且準(zhǔn)確性并不太高。

4、無法實時掌握資產(chǎn)家底，一些分配、購買、報廢、二次出售等操作無法有效處理，增加成本支出。

標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了集團(tuán)公司海量固定資產(chǎn)輕松管理的解決方案：

1、從申請采購到報廢，中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)用/退庫、借用/歸還、維保、維修、變更、調(diào)撥等固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)都在APP或者PC端進(jìn)行，云端數(shù)據(jù)同步。各種操作，系統(tǒng)皆留痕，方便追隨。

2、分析報表中有各種維度的固定資產(chǎn)報表，可供隨時查看并一鍵導(dǎo)出，各種固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)一目了然：多少在用，多少閑置，這月增加了多少等等。

3、支持多層級和組織結(jié)構(gòu)。集團(tuán)公司創(chuàng)建一個總賬號，可以給分支機(jī)構(gòu)創(chuàng)建子賬號，給子管理員設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限和角色權(quán)限。這樣，機(jī)房資產(chǎn)管理系統(tǒng)，集團(tuán)公司就可以對分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)同管理。集團(tuán)管理員可以隨時查詢所有的資產(chǎn)狀態(tài)，調(diào)取需要統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)，消除集團(tuán)統(tǒng)籌監(jiān)控固定資產(chǎn)的障礙。

4、實行“一物一碼”的固定資產(chǎn)管理方式，每個固定資產(chǎn)對應(yīng)一個二維碼或者條形碼，人、物、碼進(jìn)行綁定。在進(jìn)行年度固定資產(chǎn)盤點時，由集團(tuán)公司的超管創(chuàng)建一個盤點單，各分支機(jī)構(gòu)的管理員進(jìn)行掃碼盤點或者當(dāng)?shù)氐膯T工進(jìn)行員工自助盤點--盤點員工自己名下的若干資產(chǎn)，盤點結(jié)果同步到云端，集團(tuán)公司管理員可隨時查看盤點的進(jìn)度。無需出差，節(jié)約盤點成本，縮短了盤點周期。系統(tǒng)內(nèi)可一鍵生成盤點報告。

有不少企業(yè)、事業(yè)單位、酒店、醫(yī)院等在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，發(fā)現(xiàn)不僅很多問題解決不了，還導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理效率不升反降，工作量甚至比以前更大。為此，本文分享一下如何選擇一款適合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

1、系統(tǒng)試用

一套軟件的功能好不好用，只有真正試用了才知道。反正我覺得，真正好用的固定資產(chǎn)管理軟件，是不會拒絕給客戶免費試用的。

2、系統(tǒng)功能模塊

在試用軟件的時候，就得全心全意的關(guān)注其功能了。通用功能一般就是指每個固定資產(chǎn)管理軟件都會有的功能，比如資產(chǎn)采購管理、入庫管理、領(lǐng)用管理、盤點管理、借用管理、折舊管理、報廢管理等，云浮資產(chǎn)管理系統(tǒng)，行業(yè)特有功能指的是根據(jù)不同的企事業(yè)單位的實際使用情況，提供其相應(yīng)的特色功能。

3、系統(tǒng)運(yùn)行速度

系統(tǒng)的運(yùn)行流暢性以及其速度就是首當(dāng)考慮的事情。如果操作某個模塊需要幾秒鐘甚至更長時間的話，那還不如手工記賬來的快。速度方面，自己試用時，操作一下感受感受即可。

4、系統(tǒng)售后服務(wù)

這里的售后服務(wù)，更多的偏向于，在用戶出現(xiàn)問題后的響應(yīng)時間和處理問題的有效性。一款成熟的軟件一般不會出現(xiàn)太大的技術(shù)問題，主要就是人員的操作問題，比如對某個模塊操作上存在疑問，或者新員工入職需要培訓(xùn)等，如果能夠時間得到響應(yīng)，這樣的服務(wù)質(zhì)量才有保證。

5、系統(tǒng)穩(wěn)定性

可以試著在軟件中隨意操作幾次，看看會不會出現(xiàn)卡頓，有沒有異常報錯，或軟件退出等情況。一般來講，穩(wěn)定性好的軟件出故障的概率會要小很多。

6、系統(tǒng)“價格”

這里的價格不是指的價格低，而是，我們在選擇用一款固定資產(chǎn)管理軟件時，是因為其價格便宜或者別人家在用我也要用，而是自己所在的企業(yè)需要這么一套軟件來管理，能解決你目前遇到的問題，你才會用。如果感覺一款固定資產(chǎn)管理軟件非常不錯，價格也能接受，那也可以去試用一下。

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