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呼叫中心系統(tǒng),是企業(yè)加強(qiáng)與客戶的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種重要手段。越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到呼叫中心在企業(yè)中是一個(gè)不可缺少的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)方式。近年來(lái)相信大部分人都有接到各種營(yíng)銷(xiāo)電話的煩惱,加上移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的盛行,社交渠道越來(lái)越豐富,企業(yè)單純通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)的獲客成本更高了。再者,隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶服務(wù)渠道也逐漸多樣化,電話服務(wù)、電話營(yíng)銷(xiāo)將不再是企業(yè)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)的獨(dú)有手段。全渠道統(tǒng)一呼叫中心已然出現(xiàn)。
在呼叫中心知識(shí)庫(kù)的使用過(guò)程中,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象:用戶問(wèn)到某問(wèn)題時(shí),坐席人員只能提供某個(gè)角度的解釋和回答,但大部分問(wèn)題都涉及到多個(gè)維度的知識(shí)內(nèi)容,在有限的時(shí)間內(nèi),坐席人員不具備全方面思考的能力,沒(méi)有將問(wèn)題涉及到的全部?jī)?nèi)容反饋給用戶,造成用戶滿意度低下。其背后就是欠缺了對(duì)于知識(shí)內(nèi)容的多維度關(guān)聯(lián),在2014年的知識(shí)庫(kù)建設(shè)中,智能質(zhì)檢系統(tǒng)功能,進(jìn)行基于常見(jiàn)使用場(chǎng)景的知識(shí)關(guān)聯(lián)將成為一項(xiàng)重要工作。
當(dāng)一個(gè)用戶通過(guò)呼叫中心解決了某個(gè)問(wèn)題,此時(shí)如果坐席人員能夠?qū)⒏膯?wèn)題相關(guān)的產(chǎn)品和服務(wù)介紹給用戶,銷(xiāo)售達(dá)成的幾率會(huì)很高,但大部分坐席人員亦不具備相應(yīng)的知識(shí),如果能有問(wèn)題-產(chǎn)品的知識(shí)關(guān)聯(lián),將極大促進(jìn)呼叫中心營(yíng)銷(xiāo)能力的提升。
坐席知識(shí)庫(kù)是滿足人員和基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的支撐結(jié)構(gòu),高績(jī)效的呼叫中心除了需要前臺(tái)的知識(shí)庫(kù)外,更依賴(lài)于后臺(tái)人員管理水平和能力的提升。從成本中心到利潤(rùn)中心的轉(zhuǎn)化需要呼叫中心整體性的知識(shí)管理體系:知識(shí)庫(kù)、二線人員的個(gè)人知識(shí)管理、知識(shí)地圖、專(zhuān)l家黃頁(yè)、支撐領(lǐng)導(dǎo)決策和員工業(yè)務(wù)分析的知識(shí)應(yīng)用等內(nèi)容。只有具備了體系化的知識(shí)管理能力,呼叫中心才可以基于外部呼入和內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量進(jìn)行分析,準(zhǔn)確找到用戶需求的特點(diǎn)、規(guī)律、分布情況等,再提供有針對(duì)性的客戶服務(wù);只有具備了體系化的知識(shí)管理能力,呼叫中心才可能真正在企業(yè)內(nèi)部提升自己的地位,從服務(wù)中心到知識(shí)中心到創(chuàng)新中心。
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