河南檔案整理的方法

全過(guò)程整理對(duì)必須接收和征集的零散檔案，進(jìn)行包括整理工作全部?jī)?nèi)容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案**精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

河南檔案整理分類(lèi)

說(shuō)到檔案，我們大家應(yīng)該都是知道的，每個(gè)人都有自己的檔案，但是里面存放的內(nèi)容大家可能不是特別清楚，中博奧檔案的整理分類(lèi)方法是有很多種的，下面來(lái)為大家進(jìn)行分類(lèi)介紹

（1） 工程項(xiàng)目分類(lèi)法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類(lèi)，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。

（2） 型號(hào)分類(lèi)法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類(lèi)，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。

（3） 課題分類(lèi)法。適用于對(duì)科研檔案的分類(lèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類(lèi)單元，劃分科技檔案的類(lèi)別。

（4） **特征分類(lèi)法。按照科技檔案所反映的**性質(zhì)劃分科研檔案的類(lèi)別。 

（5） 地域特征分類(lèi)法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類(lèi)別。 

（6）  時(shí)間特征分類(lèi)法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類(lèi)別。

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是關(guān)于檔案數(shù)字化過(guò)程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設(shè)與檔案信息化咨詢(xún)服務(wù)于一體的中博奧公司來(lái)為大家介紹

一、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn)，管理人員通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。

二、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作，應(yīng)讓專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。許多年代久遠(yuǎn)的檔案不易經(jīng)常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價(jià)值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來(lái)在查閱的時(shí)候就更加方便快捷，從而也不會(huì)破壞原檔案的真實(shí)性和完整性。

四、科學(xué)歸檔?？茖W(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢(xún)，所在的歸案的時(shí)候要對(duì)檔案資料進(jìn)行細(xì)致的整理，做到歸檔科學(xué)有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任，檔案的移交要在移交單上詳細(xì)記錄好移交檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時(shí)也是一種自我保護(hù)。

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