河南檔案整理的方法

全過程整理對必須接收和征集的零散檔案，進行包括整理工作全部內容的系統(tǒng)化和編目。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯(lián)系，便于保管利用。

折疊整理按照一定原則對檔案實體進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明、留存記憶”的檔案**精神，致力于“傳統(tǒng)檔案數(shù)字化、數(shù)字資源普及化、檔案工作信息化、電子文件檔案化”事業(yè)。

河南檔案整理分類

說到檔案，我們大家應該都是知道的，每個人都有自己的檔案，但是里面存放的內容大家可能不是特別清楚，中博奧檔案的整理分類方法是有很多種的，下面來為大家進行分類介紹

（1） 工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（2） 型號分類法。它適用于產品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（3） 課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

（4） **特征分類法。按照科技檔案所反映的**性質劃分科研檔案的類別。 

（5） 地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別。 

（6）  時間特征分類法。按科技檔案內容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。

檔案數(shù)字化一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，同時實現(xiàn)了資源共享。但是關于檔案數(shù)字化過程中的整理工作是怎樣的呢？下面集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的中博奧公司來為大家介紹

一、加強對檔案管理人員的培訓。采取系統(tǒng)化的培訓，管理人員通過學習和實踐提高管理人員的業(yè)務水平。

二、專人負責。檔案管理工作不同于其他工作，應讓專人負責，明確職責，保證檔案的歸檔一份不缺。

三、充分的利用現(xiàn)代信息技術。許多年代久遠的檔案不易經常翻閱，可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式，這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀，大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法，這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷，從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。

四、科學歸檔?？茖W的歸檔除了保證檔案的安全外，主要的是便于查詢，所在的歸案的時候要對檔案資料進行細致的整理，做到歸檔科學有秩序性。

五、移交規(guī)范。分清保管責任，檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存，移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。

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